W zakładce „Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne)” należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo np. artykułów z czasopism, rozdziałów z książek, artykułów z publikacji konferencyjnych, tłumaczeń artykułów z czasopism lub rozdziałów z książek.
Opisy tych publikacji powinny zawierać odnośnik do prac macierzystych np. rozdział z książki do konkretnej monografii, artykuł z czasopisma do konkretnego czasopisma. Przed rozpoczęciem wprowadzania opisu powinniśmy upewnić się, że opis książki lub czasopisma znajduje się w indeksach bazy (jeśli go nie znaleźliśmy – należy go wprowadzić lub w przypadku braku odpowiednich uprawnień zgłosić do administratora).
Redakcja terminów encyklopedii/słownika powinna być wprowadzana jako opis 'rozdziału z książki' powiązanego z opisem książki oznaczonej jako 'Encyklopedia / słownik'
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: „Dane podstawowe”, „Dane publikacji”, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „PBN – specyficzne”, „Punktacja systemowa”. Podstawowe pola w zakładkach zostały szczegółowo opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy] .
W poniższym opracowaniu omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną wagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce „Dane podstawowe”: widoczne są pola opisu widoczne następujące pola:
...
w polu „Rodzaj publikacji” należy zaznaczyć rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy do bazy:
dla materiałów umieszczonych wyłącznie on-line należy w polu „Kategorie publikacji” zaznaczyć „artykuł/rozdział opublikowany wyłącznie elektronicznie” a następnie w polu URL wpisać link do strony www. Jeżeli materiał ma przyporządkowany numer DOI wówczas należy go podać.
pola „Autor”, „Redaktor”, są indeksami. Oznacza to, że danych autorów można wybrać jedynie z istniejącej listy. Jeżeli naszego autora nie ma na liście, wówczas należy założyć dla niego rekord w bazie (więcej na ten temat znajduje się w części Autorzy i pracownicy [roboczy]
jeżeli chcemy danemu autorowi nadać oznaczenie roli (autor korespondencyjny, pierwszy lub ostatni) przy danej publikacji, wówczas należy najechać kursorem na dane autora i kliknąć pole „Rozwiń/edytuj”. Wyświetli się formularz, w którym możemy zaznaczyć odpowiednią rolę, a następnie kliknąć „Zapisz/zamknij”
po kliknięciu w pole „Autor zbiorowy” wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami
w polu „Tytuł” należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu
w pole „Inne wersje tytułu” można wpisać np. tytuł w j. angielskim. Po kliknięciu „Dodaj” wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić
Zakładka „Dane publikacji” zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony. Przede wszystkim należy wskazać tutaj typ dokumentu który opisujemy „Rozdział w książce” lub „Artykuł z czasopisma”. W zależności od tego jaki typ dokumentu wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
Wprowadzając rozdział należy zrobić powiązanie z tytułem książki. Opisy książek należy samodzielnie wprowadzić do bazy.
...
wprowadzając artykuły należy zrobić powiązanie z tytułem czasopisma. Opisy czasopism są dostępne w indeksach bazy. Jeżeli nie widzisz na liście odpowiedniego tytułu, skontaktuj się z administratorem i poproś go o wprowadzenie.
jeżeli w numer czasopisma jest powiązany z jakimś wydarzeniem (konferencją, warsztatami itp.) wówczas w polu „Opis wydarzenia konferencyjnego” wybierz odpowiedni rekord. Jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić go do modułu „Konferencje (wydarzenia)” – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
W zakładce „Opisy” podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
...
W zakładce „Powiązania” można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”, czy też „Dane badawcze”.
...
W zakładce „Pola systemowe” możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych.
...
W zakładce „Punktacja systemowa” po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce.
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do SBW załadowane są czasopisma z listy Ministerialnej A i B wraz z aktualną punktacją oraz z nowego wykazu obowiązującego w latach 2019-2021. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
...
Testy dotyczące zakładki Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne):
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69731063
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67076525
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67240287
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69403904
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/75595789