W Bazie Wiedzy można wprowadzić opisy następujących multimediów: nagranie audio, wideo, obraz, animacja.
Formularz został podzielony na zakładki “Dane podstawowe” “Dane szczegółowe” oraz “Opisy” “Powiązania”.
Przede wszystkim należy wskazać typ materiału który opisujemy. W zależności od tego co wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
Pola obowiązkowe oznaczono gwiazdką, są to:
pole dotyczące odpowiedzialności - należy uzupełnić jedno z : “Autor”, “Jednostka odpowiedzialna”, “Autor instytucjonalny”
tytuł w języku polskim lub angielskim, Inne wersje tytułu
rodzaj opisywanych materiałów multimedialnych
rok utworzenia
Pozostałe opla są opcjonalne, jednak warto uzupełnić ich jak najwięcej.
jeżeli opisujemy np. wykład nagrany i udostępniony na danej stronie, wówczas w polu Główny adres można wpisać url pod którym materiał został zamieszczony
w polu “Inne powiązane osoby” można wpisać osoby które w jakiś sposób brały udział w powstaniu materiału np. konsultantów
Zakładka „Dane szczegółowe” zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony.
...
w formularzu dołączać można pliki (pole “Pliki główne”). Więcej na ten temat znajduje się w rozdziale 8. Dołączanie plików [roboczy]
W zakładce „Opisy” podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
...
W zakładce „Powiązania” można połączyć opis z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”.