W Bazie Wiedzy można wprowadzić opisy następujących multimediów: nagranie audio, wideo, obraz, animacja.
Formularz został podzielony na zakładki “Dane podstawowe” “Dane szczegółowe”,“Opisy” i “Powiązania”.
Przede wszystkim należy wskazać typ materiału, który opisujemy. W zależności od tego, co wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
...
pole dotyczące odpowiedzialności - należy uzupełnić jedno z : “Autor”, “Jednostka odpowiedzialna”, “Autor instytucjonalny”
tytuł w języku polskim lub angielskim, Inne wersje tytułu
rodzaj opisywanych materiałów multimedialnych
rok utworzenia
...
jeżeli opisujemy np. wykład nagrany i udostępniony na danej stronie, wówczas w polu Główny adres “Główny adres“ można wpisać url URL pod którym materiał został zamieszczony
w polu “Inne powiązane osoby” można wpisać osoby, które w jakiś sposób brały udział w powstaniu materiału np. konsultantów
Zakładka „Dane szczegółowe” zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony.
...
w formularzu można dołączać można pliki (pole “Pliki główne”). Więcej na ten temat znajduje się w rozdziale 8. Dołączanie plików [roboczy]
...