Prace dyplomowe studentów (inżynierskie, licencjackie i magisterskie) i słuchaczy studiów podyplomowych podlegają ewidencji w BW na podstawie decyzji kierownika właściwej jednostki.
Formularz do ich opisywania jest taki sam, dlatego jego zawartość zostanie omówiona na podstawie jednej z nich (magisterskiej).