W zakładce „Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne)” należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo np. artykułów z czasopism, rozdziałów z książek, artykułów z publikacji konferencyjnych, tłumaczeń artykułów z czasopism lub rozdziałów z książek.
...
w polu „Rodzaj publikacji” należy zaznaczyć rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy do bazy:
dla materiałów umieszczonych wyłącznie on-line należy w polu „Kategorie publikacji” zaznaczyć „artykuł/rozdział opublikowany wyłącznie elektronicznie” a następnie w polu URL wpisać link do strony www. Jeżeli materiał ma przyporządkowany numer DOI wówczas należy go podać.
pola „Autor”, „Redaktor”, są indeksami. Oznacza to, że danych autorów można wybrać jedynie z istniejącej listy. Jeżeli naszego autora nie ma na liście, wówczas należy założyć dla niego rekord w bazie (więcej na ten temat znajduje się w części Autorzy i pracownicy [roboczy]
jeżeli chcemy danemu autorowi nadać oznaczenie roli (autor korespondencyjny, pierwszy lub ostatni) przy danej publikacji, wówczas należy najechać kursorem na
danego autora i kliknąć pole „Rozwiń/edytuj”. Wyświetli się formularz, w którym możemy zaznaczyć odpowiednią rolę, a następnie kliknąć „Zapisz/zamknij”. W tym miejscu można zmieniać także lokalnie informację o autorach (np. dodawać dodatkową afiliację, która będzie widoczna tylko przy opisie tego konkretnego dokumentu)
po kliknięciu w pole „Autor zbiorowy” wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami
w polu „Tytuł” należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu
w pole „Inne wersje tytułu” można wpisać np. tytuł w j. angielskim. Po kliknięciu „Dodaj” wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić
jeżeli publikacja została napisana w ramach jakiegoś projektu, wówczas w polu projekt należy wybrać odpowiedni rekord w bazie. Więcej na temat wprowadzania projektów w bazie znajduje się w rozdziale Projekty [roboczy]
...
W zakładce „Opisy” podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
...
pole “Licencja” - jest to pole w którym określa się na jakiej licencji dana praca została opublikowana. Określa się ją zawsze po uzgodnieniu z autorem. Kliknij pole “Dodaj nowy” w polu licencja, aby dodać informacje na jakich zasadach dany autor opublikował swoją pracę
W zakładce „Powiązania” można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”, czy też „Dane badawcze”.
...
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do SBW bazy załadowane są czasopisma z listy Ministerialnej A i B list ministerialnych wraz z aktualną punktacją oraz z nowego wykazu obowiązującego w latach 2019-2021. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
...