W Bazie Wiedzy można wprowadzić opisy następujących multimediów: nagranie audio, wideo, obraz, animacja. Formularz został podzielony na zakładki Dane podstawowe, Dane szczegółowe, Opisy i Powiązania.
Przede wszystkim należy
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
...
ogólne zasady opisywania obiektów zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych [roboczy]
podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy]
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu obiektów.
Należy wskazać typ materiału, który opisujemy. W zależności od tego, co wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
Pola obowiązkowe oznaczono gwiazdką, są toWypełnij pola:
pole dotyczące odpowiedzialności (jedno z: Autor, Jednostka odpowiedzialna, Autor instytucjonalny)
tytuł w języku polskim lub angielskim
rodzaj opisywanych materiałów multimedialnych
rok utworzenia
Pozostałe opla pola są opcjonalne, jednak warto je uzupełnić ich jak najwięcej.
...
Jeżeli opisujemy, np. nagrany wykład
...
, udostępniony na danej stronie, wówczas w polu Główny adres
...
należy wpisać URL
...
strony, na której materiał został zamieszczony.
...
W polu Inne powiązane osoby można wpisać osoby, które
...
brały udział w powstaniu materiału, np. konsultantów.
Zakładka Dane szczegółowe zawiera
Zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony.
...
...
W formularzu można dołączać pliki (pole Pliki główne). Więcej
...
w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
W zakładce Opisy podajemy Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji obiektu oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej odszukanie go w bazie.
W zakładce Powiązania można połączyć opis Zakładka Powiązania
Można tu powiązać dany obiekt z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: Powiązany projekt, Powiązana książka, dane badawcze.