W zakładce Książki należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
...
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: Dane podstawowe, Dane publikacji, Opisy, Powiązania, Pola systemowe, PBN – specyficzne, Punktacja systemowa.
...
Podstawowe
...
ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych [roboczy]
podstawowe pola w zakładkach zostały
...
opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy]
...
poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce Dane podstawowe: widoczne dostępne są pola opisu widoczne następujące pola:
...
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest Rodzaj wydawnictwa książkowego. Należy tu wskazać dokładnie jaki dokument będziemy opisywaćbędzie opisywany.
...
Dodatkowe informacje dotyczące rodzaju publikacji należy uzupełnić w polu Rodzaj publikacji.
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem
konieczniezaznacz tę opcję
do opisu publikacji można także dodawać dodać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
...
jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy uzupełnić podać w formularzu, w zakładce Dane publikacji. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do powiązywania powiązania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych do formularza powinniśmy sprawdzić, czy odpowiednie dane znajdują się w indeksach bazy. Jeżeli ich nie ma, wówczas należy je uzupełnić lub w przypadku braku uprawnień zgłosić prośbę do odpowiedniej osoby. W szczególności dotyczy to pól:
Opis wydarzenia konferencyjnego - jeżeli naszego wydarzenia nie ma w indeksie wówczas , należy wprowadzić je do modułu Konferencje (wydarzenia) – patrz rozdział . Więcej w rozdziale Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma) - opis serii również należy pobrać z dostępnego indeksu. Jeżeli danego tytułu nie ma na liście, wówczas należy zgłosić to do osoby z odpowiednimi uprawnieniami
pole Inne konferencje wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
...
W zakładce Punktacja systemowa po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
...
...
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę Wyczyść (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do Bazy Wiedzy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne).
| Info |
|---|
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty dla danej pracy. Jeżeli wykryjesz |
...
nieprawidłowości, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami |
W zakładce Powiązania można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: Powiązany projekt, Powiązana książka, czy też Dane dane badawcze.
...
jeżeli opisywana publikacja jest tłumaczeniem, wówczas należy dodać informację o oryginalnej pracy w polu Powiązana książka (opis publikacji oryginalnej należy wcześniej wprowadzić do bazy).
W zakładce Pola systemowe możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych
...
klikając Dodaj nowy można wybrać jeden z dostępnych typów identyfikatorów, a następnie uzupełnić jego wartość. Może to służyć łatwiejszemu zidentyfikowaniu publikacji w bazach zewnętrznych
...
pole Wartość
...
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Przykłady
Przykład opisu materiału konferencyjnego
Przykład opisu wydania specjalnego czasopisma
Testy dotyczące formularzy wprowadzania danych:
...