...
Przyczyną powstania duplikatów mogą być m.in.:
automatyczne pobieranie danych z innych systemów
literówki w opisie
inny zapis danych
błędy redaktorów wprowadzających opisy.
W bazie można scalać obiekty różnego typu. Proces scalania wygląda podobnie, dlatego zostanie omówiony na dwóch przykładach: scalania profili autora i scalania opisów artykułu.
UWAGA! Przed rozpoczęciem scalania należy upewnić się czy aktywny jest przełącznik merge.interactive, który pozwala na interaktywne scalanie danych - przycisk ‘Scal dane’. W przypadku braku przycisku należy aktywować przełącznik - zmiana przełączników jest dostępna wyłącznie dla użytkowników o roli superadmin.
Scalanie profili autora
W pierwszym kroku należy zidentyfikować duplikaty.
| Info |
|---|
Wyszukiwanie można przeprowadzić używając funkcji ‘Wykryj duplikaty spośród wybranych rekordów’ (więcej w: resultTable.detectDuplicates) lub stosując odpowiednie kryteria wyszukiwania . Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz Formuły wyszukiwawcze (więcej w: Funkcje na ekranach wyszukiwania) |
Po wykonaniu wyszukiwania na liście wyświetlą się wyniki. Należy sprawdzić, które rekordy dotyczą tej samej osoby. W tym celu zweryfikuj:
dane osobowe
afiliację
tematykę publikacji
Należy zdecydować, który z opisów jest najpełniejszy i będzie opisem nadrzędnym podczas scalania.
...
po wybraniu odpowiedniej opcji, system zapyta jeszcze raz, czy na pewno chcemy połączyć rekordy korzystając z wybranej opcji. Kliknięcie Tak spowoduje połączenie rekordów
...
