Opcja jest dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika. Może on utworzyć alert dla dowolnego zapytania. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport informujący, czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania.
Jeżeli na przykład chcemy obserwować, czy w Bazie Wiedzy pojawiają się nowe publikacje danego autora lub publikacje z określonej tematyki, formułujemy zapytanie i tworzymy dla tego zapytania alert.
Alert można ustawić z poziomu:
ekranu wyszukiwania
wyników wyszukiwania
Po kliknięciu ikony “dzwonka” należy uzupełnić pola w formularzu i kliknąć Zapisz.
...
Użytkownik ma możliwość zdefiniowania następujących parametrów alertu:
nazwa – należy wybrać nazwę, która przy większej liczbie alertów pozwoli odróżnić, czego dany alert dotyczy
częstotliwość otrzymywania komunikatów
funkcja przesyłania informacji pocztą i/lub powiadomień na ekranie
ustawić/usunąć flagę aktywności
Należy sprawdzić, czy alert został zapisany. Alerty są dostępne w opcji Ustawienia
...
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów i usunięcia alertu.
...
Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przesyła informacje o nowych obiektach. Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli zaznaczył tę opcję) lub na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka, widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika, na pasku menu po prawej stronie ekranu.
...
The option is available only to the logged-in user. He can create an alert for any query. Creating an alert allows you to periodically receive a report indicating whether there are new records that meet the conditions of the query.
For example, if we want to observe whether new publications by a particular author or publications on a particular topic appear in the Knowledge Base, we formulate a query and create an alert for that query.
The alert can be set from:
search screen
.
search results
.
After clicking the "bell" icon, complete the fields in the form and click Save.
...
The user can define the following alert parameters:
name - choose a name that, with more alerts, will distinguish what the alert is about
frequency of receiving messages
Mail and/or on-screen notification function
set/remove activity flag
Check whether the alert has been saved. Alerts are available in the Settings option.
...
Icons appear next to each displayed alert to perform searches stored in the alert, edit to change parameters and delete the alert.
...
Once the alert is saved, the system sends information about new objects at a preset frequency. The user can receive this information by mail (if he has selected this option) or to his account in the system. The "system" mail directed to the logged-in user is available under the bell icon, visible only to the logged-in user, on the menu bar on the right side of the screen.
...