Rolę mentora można nadać każdemu naukowcowi w UBW posiadającemu profil. W tym celu należy wyszukać konkretną osobę, a następnie wejść w PROFIL tej osoby .
Po wybraniu tej opcji uzyskujemy pełny formularz oferty mentoringu (Rys.2) z polami do wypełnienia:
Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Szczególną uwagę należy zwrócić na strukturę hierarchiczną typów projektów, Obowiązuje tu następująca konwencja
Jeżeli dla danego węzła w grupie mentor deklaruje całą gałąź zaznaczamy tylko ten węzeł;
Jeżeli dla danego węzła w grupie deklarowany jest podzbiór właściwy podrzędnych rodzajów projektów, nie należy zaznaczać całej gałęzi, tylko wybrane poszczególne rodzaje projektów
W przypadku definiowania obszarów ekspertyzy sytuacja jest odmienna – odznaczane są jedynie liście drzewa odpowiadające deklarowanym obszarom. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól oraz opisów, należy rekord zapamiętać.
Istotnym elementem opisu jest flaga aktywności mentora. Jeżeli pole nie jest zaznaczone, dana osoba nie jest wyszukiwana jako mentor w interfejsie publicznym.