Autoryzowany użytkownik (autor po zalogowaniu) ma możliwość samodzielnej edycji własnego profilu. Dojście do ekranu własnego profilu jest możliwe z menu wyszukiwania naukowców, bądź (prościej) według jak niżej:
Należy zalogować się do bazy wiedzy (login jak do USOSa)[2]
Najechać myszą na fotografię
W pojawiającym się menu kliknąć na swój identyfikator
Edycja danych podstawowych
W celu modyfikacji danych profilowych należy kliknąć na swoim profilu Edytuj.
...
Użytkownik może modyfikować informacje takie jak:
dane formalno-adresowe (dodatkowy e-mail, numer telefonu, numer pokoju, terminy konsultacji (jeżeli są prowadzone)
zdjęcie profilowe (przy dołączaniu fotografii należy zaakceptować warunki udostępnienia swojego wizerunku)
opis działalności naukowej (biogram)
link do profili: ORCID, Google Scholar i Scopus
Naukowcy, któzy mają uprawnienia do prowadzenia doktorantów mogą dodatkowo zdefiniować propozycję dla doktorantów W tym celu trzeba zaznaczyć, że oferta promotorstwa jest aktywna i wprowadzić ofertę do pola tekstowego poniżej (por. Deklaracja woli przyjęcia roli promotora ).
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć Zatwierdź. Można też wycofać zmiany:
...