...
Przyczyną powstania duplikatów mogą być m.in.:
automatyczne pobieranie danych z innych systemów
literówki w opisie
inny zapis danych
błędy redaktorów wprowadzających opisy.
W bazie można scalać obiekty różnego typu. Proces scalania wygląda podobnie, dlatego zostanie omówiony na dwóch przykładach: scalania profili autora i scalania opisów artykułu.
UWAGA! Przed rozpoczęciem scalania należy upewnić się czy aktywny jest przełącznik merge.interactive, który pozwala na interaktywne scalanie danych (przycisk “Scalenie dane”). W przypadku braku przycisku należy aktywować przełącznik - zmiana przełączników jest dostępna wyłącznie dla użytkowników o roli superadmin.
Scalanie profili autora
W pierwszym kroku należy zidentyfikować duplikaty.
| Info |
|---|
Wyszukiwanie można przeprowadzić używając funkcji “Wykryj duplikaty spośród wybranych rekordów” (więcej w: resultTable.detectDuplicates) lub stosując odpowiednie kryteria wyszukiwania . Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz Formuły wyszukiwawcze (więcej w: Funkcje na ekranach wyszukiwania) |
Po wykonaniu wyszukiwania na liście wyświetlą się wyniki. Należy sprawdzić, które rekordy dotyczą tej samej osoby. W tym celu zweryfikuj:
dane osobowe
afiliację
tematykę publikacji
Należy zdecydować, który z opisów jest najpełniejszy i będzie opisem nadrzędnym podczas scalania.
...
zaznacz jeden z rekordów, który ma być rekordem docelowym i wybierz jedną z możliwości połączenia
opcja połącz zaznaczone rekordy (również w historii) to scalanie z uwzględnieniem zapisów historycznych, np.:
Jeżeli wybierzemy “Władysław Wieczorek” jako autor docelowy to po wykonaniu takiego scalenia, w indeksie Autorzy / Pracownicy będzie występował tylko wskazany autor docelowy, a wszystkie publikacje będą opisane “Władysław Wieczorek”.
opcja połącz zaznaczone rekordy to scalanie bez uwzględnienia zapisów historycznych, np.
Jeżeli wybierzemy “Monika Gajewska-Lis” jako autor docelowy to po wykonaniu takiego scalenia, w indeksie Autorzy / Pracownicy będzie występował tylko wskazany autor docelowy, a opisy publikacji pozostaną bez zmian.
Opcja zaktualizuje tylko id w powiązanych rekordach bez wprowadzania innych zmian.
Opcja przydatna przy
...
wykrytych duplikatach powstałych np. po:
- dodaniu nowego rekordu autora po zmianie nazwiska przez daną osobę
- dodaniu nowego rekordu afiliacji po zmianie nazwy jednostki w Uczelni
opcja Scalanie danych umożliwia wyświetlenie różnic w opisie autora. Można zdecydować, która wartość ma być docelowa, wybierając ją z dostępnych wartości (przy przenoszeniu danych między kolumnami należy posługiwać się symbolami “<“ lub “+” “x” przy wyświetlanych wariantach)
...
Po kliknięciu Zastosuj pojawi się okno, w którym system jeszcze raz zapyta nas o to, czy chcemy połączyć rekordy w historii. Można także zapisać stworzony przez naz profil jako nowy rekord, bez usuwania poprzednich, poprzez kliknięcie Zapisz jako nowy rekord. Kliknięcie Scalanie danych spowoduje powrót do poprzedniego okna (z możliwością wyboru odpowiednich wariantów profili)
...
po wybraniu odpowiedniej opcji, system zapyta jeszcze raz, czy na pewno chcemy połączyć rekordy korzystając z wybranej opcji. Kliknięcie Tak spowoduje połączenie rekordów
...
