W zakładce Książki należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych [roboczy]
podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy]
poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce Dane podstawowe dostępne są następujące pola:
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest Rodzaj wydawnictwa książkowego. Należy tu wskazać jaki dokument będzie opisywany.
Dodatkowe informacje dotyczące rodzaju publikacji należy uzupełnić w polu Rodzaj publikacji.
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem zaznacz tę opcję
do opisu publikacji można także dodać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
Zakładka Dane publikacji zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony:
jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy podać w formularzu, w zakładce Dane publikacji. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do powiązania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii:
Opis wydarzenia konferencyjnego - jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie, należy wprowadzić je do modułu Konferencje (wydarzenia) . Więcej w rozdziale Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma) - opis serii również należy pobrać z dostępnego indeksu. Jeżeli danego tytułu nie ma na liście, należy zgłosić to do osoby z odpowiednimi uprawnieniami
pole Inne konferencje wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
W zakładce Opisy podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce PBN – specyficzne znajdują się dane, które trzeba było uzupełniać na potrzeby poprzedniej ewaluacji.
W zakładce Punktacja systemowa po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty dla danej pracy. Jeżeli wykryjesz nieprawidłowości, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami
W zakładce Powiązania można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, czy dane badawcze.
jeżeli opisywana publikacja jest tłumaczeniem, należy dodać informację o oryginalnej pracy w polu Powiązana książka (opis publikacji oryginalnej należy wcześniej wprowadzić do bazy).
W zakładce Pola systemowe możemy dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych
klikając Dodaj nowy można wybrać jeden z dostępnych typów identyfikatorów, a następnie uzupełnić pole Wartość
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Przykłady
Przykład opisu materiału konferencyjnego
Przykład opisu wydania specjalnego czasopisma
Testy dotyczące formularzy wprowadzania danych: