W zakładce Książki należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz [roboczy] i Wprowadzanie danych [roboczy]
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
Ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych [roboczy]
Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy]
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce Dane podstawowe dostępne są następujące pola:
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest Rodzaj wydawnictwa książkowego. Należy tu wskazać jaki dokument będzie opisywany.
Dodatkowe informacje dotyczące rodzaju publikacji należy uzupełnić w polu Rodzaj publikacji.
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem zaznacz tę opcję
do opisu publikacji można także dodać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty, licencje) [roboczy]
Zakładka Dane publikacji
Zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony:
jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy podać w formularzu, w zakładce Dane publikacji. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do powiązania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii:
Opis wydarzenia konferencyjnego - jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie, należy wprowadzić je do modułu Konferencje (wydarzenia) . Więcej w rozdziale Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma) - opis serii również należy pobrać z dostępnego indeksu. Jeżeli danego tytułu nie ma na liście, należy zgłosić to do osoby z odpowiednimi uprawnieniami
pole Inne konferencje wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
Zakładka PBN – specyficzne
Znajdują się tu dane, które trzeba było uzupełniać na potrzeby poprzedniej ewaluacji.
Zakładka Punktacja systemowa
Po zapisaniu rekordu system automatycznie nada punkty ministerialne i wyświetli je w polu Punktacja (całkowita). Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty dla danej pracy. Jeżeli wykryjesz nieprawidłowości, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami
Zakładka Powiązania
Można tu połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, czy dane badawcze.
jeżeli opisywana publikacja jest tłumaczeniem, należy dodać informację o oryginalnej pracy w polu Powiązana książka (opis publikacji oryginalnej należy wcześniej wprowadzić do bazy).
Zakładka Pola systemowe
Można tu dodać identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych
klikając Dodaj nowy można wybrać jeden z dostępnych typów identyfikatorów, a następnie uzupełnić pole Wartość
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Przykłady
Materiał konferencyjny w ramach serii