W module projektów przewidziany jest scenariusz wprowadzania danych:
w systemie rejestrowane są wszystkie składane wnioski
Jeżeli wniosek otrzymuje finansowanie, można z tego rekordu automatycznie zainicjowac rekord projektu.
Ten scenariusz nie jest obowiązkowy, ma jednak tę zaletę, że można badać statystyki sukcesów w różnych przekrojach (dla wydziałów, dyscyplin, latami, itp.).
Poniżej przedstawimy sposób opisywania wniosków i projektów.