Autoryzowany użytkownik (autor po zalogowaniu) ma możliwość samodzielnej edycji własnego profilu. Dojście do ekranu własnego profilu jest możliwe z menu wyszukiwania naukowców, bądź (prościej) według jak niżej:
Należy zalogować się do bazy wiedzy (login jak do USOSa)[2]
Najechać myszą na fotografię
W pojawiającym się menu kliknąć na swój identyfikator
Edycja danych podstawowych
W celu modyfikacji danych profilowych należy kliknąć na swoim profilu Edytuj.
Użytkownik może modyfikować informacje takie jak:
dane formalno-adresowe (dodatkowy e-mail, numer telefonu, numer pokoju, terminy konsultacji (jeżeli są prowadzone)
zdjęcie profilowe (przy dołączaniu fotografii należy zaakceptować warunki udostępnienia swojego wizerunku)
opis działalności naukowej (biogram)
link do profili: ORCID, Google Scholar i Scopus
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć Zatwierdź.
Inne funkcjonalności na profilu autora to:
Deklaracja woli przyjęcia roli promotora (dotyczy pracowników samodzielnych)
W procesie rekrutowania doktorantów jest możliwość zadeklarowania przez naukowca aktualnych badań, w celu zainteresowania doktorantów w wyborze promotora. Naukowiec, który chce dodać lub zmodyfikować swoją ofertę może w polu tekstowym „obszary naukowo badawcze” (rys. 8) należy wpisac tekst oferty promotorstwa. Można definiować style, punktory, fonty, itp.
[1] Prawo do definiowania oferty dla doktorantów maja osoby ze stopniem naukowym dr hab., dr hab. inż. lub z tytułem naukowym profesora. Osoby, które mają odpowiedni stopień i/lub tytuł a nie mogą wykonać edycji oferty powinny zgłosić się do właściwego redaktora (wydziałowego lub instytutowego), aby uzupełnił tę informację w jego profilu.
[2] Jeżeli naukowiec nie ma loginu powinien zgłosić problem do CI lub właściwego redaktora,
Dołączanie pliku z treścią publikacji
W tym celu należy kliknąć w liczbę w polu Publikacje
Na liście publikacji wybrać tę, do której będzie dołączony plik i kliknąć ikonę “plus”
Podczas dołączania pliku, autor może:
zdefiniować rodzaj licencji, na której dokument jest udostępniany
zdefiniować poziom dostępności
ograniczony tylko do autora
ograniczony do pracowników jednostki (wydziału, uczelni)
dostęp nieograniczony (publiczny)
Dostęp publiczny można określić dla plików rozpowszechnianych na licencji otwartej.
zdefiniować okres karencji, po którym system udostępni plik wszystkim użytkownikom – jeżeli jest wymagany w umowie autora z wydawcą
zatwierdzić oświadczenie zdeponowania pliku w repozytorium lub też wyjaśnienie, dlaczego nie archiwizuje dokumentu.
Tekst oświadczenia/wyjaśnienia jest definiowany przez administratora aplikacji.
Zobacz też:
Film: Deponowanie plików (11:20 min.)