Efektem realizacji projektu mogą być publikacje, patenty, produkty (np. oprogramowanie, prototyp, itp). Powstające w ramach projektu efekty powinny być dołączone do projektu. Ma to dwojakie znaczenie
Pozwala to w końcowej fazie łatwiej przygotować raport z realizacji projektu w celu jego rozliczenia;
Ma też duże znaczenie w podkreśleniu sukcesów projektu.
Zwykle uczelniany ośrodek obsługi projektów zwraca się do kierownika projektu w ostatniej fazie realizacji projektu, aby ten wykazał efekty projektu, można jednak spodziewać się, że w całym okresie realizacji projektu kierownik i/lub współwykonawcy rejestrują dorobek projektu w sposób ciągły.
W momencie pojawienia się nowego efektu (publikacji, patentu, itp) w bazie wiedzy, kierownik bądź autor publikacji będący współwykonawcą może przypisać osiągnięcie naukowe do rekordu realizowanego projektu. Wymaga to następującej sekwencji działań:
należy zalogować się do bazy wiedzy;
otworzyć swój profil
wejść w zakładkę właściwą dla “rodzaju efektu”: jeżeli jest to publikacja to w zakładkę Publikacje, jeżeli jest to patent, to w zakładkę patenty
wybrać w zakładce odpowiedni rekord (Rys. 1 )
spośród funkcji “3 kropki” wybrać funkcję
Przypisz do projektu(Rys. 1)Pojawi się okno z wykazem projektów realizowanych oraz ostatnio zakończonych, związanych z autorem (Rys. 2); Należy wybrać właściwy projekt i zatwierdzić
Podobną sekwencję czynności należy wykonać jeżeli chcemy przypisać patent do efektów projektu. Przypisane efekty będą widoczne w widoku projektu w zakładce efekty projektu.