Baza Dyscypliny służy do utrzymywania opisu dyscyplin na uczelni, które są przedmiotem ewaluacji.
Baza powinna być utworzona zgodnie z ustaleniami władz uczelni i uwzględniać potrzeby ewaluacyjne jednostki, a także dane osobowe (pracowników).
Uwaga: Baza Dyscyplin nie może być zmieniana przez redaktorów. Możliwość dokonywania zmian w tych obiektach ma tylko osoba o uprawnieniach administratora, który może też dokonywać zmian globalnych. Po każdorazowej zmianie w opisach jednostek w drzewku dyscyplin trzeba koniecznie użyć przycisku ‘Zresetuj drzewo dyscyplin’ (dla pewności 2 razy) znajdującego się powyżej drzewka dyscyplin, gdyż tylko wtedy wprowadzone zmiany zostają rzeczywiście odzwierciedlone w systemie
Definiowanie dyscyplin w jednostce
W ‘Panelu redaktora’ w menu ‘Funkcje Pomocnicze’ należy kliknąć na ‘Dyscypliny nauki w jednostce’, a następnie w przycisk ‘Nowy’.
W nowym rekordzie obowiązkowo należy uzupełnić pole ‘Dyscyplina naukowa’ wybierając wartość z dostępnego drzewa dyscyplin.
Pozostałe pola nie są obowiązkowe jednak warto zaznaczyć poniże:
Na koniec należy ‘Sprawdzić poprawność’ i ‘Zapisać’ rekord.
Po wprowadzeniu danych należy koniecznie użyć przycisku ‘Zresetuj drzewo dyscyplin’ (dla pewności 2 razy) znajdującego się powyżej drzewka dyscyplin ('Funkcje Pomocnicze’ → ‘Dyscypliny nauki w jednostce’), gdyż tylko wtedy wprowadzone zmiany zostają rzeczywiście odzwierciedlone w systemie
Opis wybranych pól:
Zakładka ‘Dane podstawowe’
Nazwa w języku polskim oraz Nazwa w języku angielskim - możliwość opisania tekstem danej dyscypliny
Pokaż profil - podobnie jak dla afiliacji, system buduje profil, w którym pokazywane są takie elementy jak chmura tagów, wykazy publikacji, naukowców, itp.
Promowana - dyscyplina jest reprezentowana w postaci kafla na stronie głównej
Klucz sortowania - ustalenie kolejności wyświetlania dyscyplin, klucz tekstowy
Zakładka ‘Profil’
Plik logo - dodanie pliku z logo dyscypliny, które będzie wyświetlane w jej profilu (UWAGA! należy pamiętać by plik miał ‘Prawa dostępu’ = ‘Publiczne’)
Kolor - zdefiniowanie koloru kafla dyscypliny oraz innych obszarów reprezentujących dyscyplinę w różnych miejscach (UWAGA! nr koloru RGB zapisany w trybie szesnastkowym powinien być poprzedzony znakiem #, np. #FF6600)
Zdefiniowane dla uczelni dyscypliny powinny być przydzielone autorom (w profilu autora), zgodnie z oświadczeniami autora, co do uprawianych dyscyplin.