Uwagi ogólne (Podręcznik użytkownika)

System Bazy Wiedzy (SBW) wykorzystywany jest to gromadzenia opisów podstawowych efektów działalności naukowo-badawczej pracowników Wydziału, które obejmują:

• Dokumenty tekstowe

  • publikacje (artykuły, książki, skrypty),

  • prace dyplomowe (inżynierskie, magisterskie, doktorskie),

  • raporty

  • tłumaczenia

• dane badawcze

• projekty

• patenty

• aktywność zawodowa

• osiągnięcia

• nowe technologie

• konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty
  

Wszystkie te efekty działalności naukowej są w systemie wykorzystywane do budowania profili:

• jednostek

• naukowców
  

Przy korzystaniu z SBW należy uwzględniać następujące założenia:

1. Opisy artykułów obejmują artykuły klasyczne publikowane w czasopismach oraz elementy składowe publikacji książkowych (rozdział, artykuł);

2. W opisie artykułu wskazany jest jego typ:

   1. Artykuł z czasopisma

   2. Rozdział w książce

i w zależności od tego opis opis artykułu może różnić się:

• dla Artykułu z czasopisma opisano dane dotyczące czasopisma (tytuł czasopisma, wolumin, nr zeszytu, itp.)

• dla Rozdziału w książce opisano dane dotyczące książki

Dodatkowo, jeśli artykuł związany jest z konferencją, podano opis tej konferencji.

3. W opisie książki wskazuje się rodzaj publikacji:

• Monografia

• Podręcznik akademicki

• Skrypt

Jeśli dana książka wydawana jest w serii, podany jest opis tej serii. Jeśli związana jest z konferencją, podany jest opis tej konferencji.
4. W opisie czasopisma lub serii wydawniczej podaje się dane dotyczące tomu (woluminu) i numeru (zeszytu) wydania.|

5. Nie wyróżniono specjalnego oznakowania materiałów konferencyjnych, dana publikacja jest traktowana jako materiał konferencyjny, jeśli w jej opisie znajduje się opis (odniesienie do) konferencji.

Należy zwrócić uwagę, że w repozytorium nie zastosowano podejścia relacyjnego. Powiązania pomiędzy różnymi opisami wykorzystywane są jedynie do pobrania danych ze wskazanego obiektu w celu ich wstawienia do bieżącego opisu. Główną zaletą takiego podejścia jest możliwość utrzymywania historycznej zawartości opisów, bowiem zmiany nanoszone w obiektach, do których są powiązania nie przenoszą się automatycznie do opisów korzystających z tych powiązań.