Podobnie jak w przypadku czasopism, możliwe jest utrzymywanie bazy konferencji.

Baza ta powinna być wykorzystywana przy wypełnianiu pola ‘Konferencja’ w zakładce ‘Dane publikacji’ (dla książek i artykułów) na takich samych zasadach jak baza czasopism jest wykorzystywana przy wypełnianiu pola ‘Tytuł czasopisma/serii’ w zakładce ‘Dane publikacji’.

Zaleca się, aby tworzyć opisy konferencji, zachowywać je w bazie, a przy opisie publikacji ustanawiać powiązanie z wybranym opisem pobranym z bazy konferencji. Opis konferencji tworzony jest na liście głównej Konferencje (wydarzenia), nie można wpisać opisu z poziomu publikacji. Zalecane jest przed wprowadzaniem uważne sprawdzenie czy konferencja nie jest już wpisana na liście „Konferencje wydarzenia”. Zapytanie kontrolne trzeba raczej tworzyć wpisując najbardziej istotne i wyróżniające słowa, gdyż ze względu na istnienie podobnych, ale nie różnych opisów trudno będzie wychwycić duplikaty wykorzystując zapytanie o pełną nazwę wydarzenia konferencji znaną redaktorowi.

Opis konferencji obejmuje następujące pola:

• Skrócona nazwa - skrócona nazwa konferencji

• Pełna nazwa - pełna nazwa konferencji

• Miejsce - miejsce odbycia konferencji

• Kraj - kraj odbycia konferencji, wpisujemy początek nazwy kraju i wybieramy z indeksu. W indeksie zaciągnięto 3 literowe kody krajów zgodnie z obowiązującą normą ISO 3166-1

• Rok - rok (data) konferencji

• Data - rozpoczęcia i zakończenia - należy podać rok lub szczegółową datę (jeśli jest znana) korzystając z załączonego kalendarza.

• URL - link do strony konferencji

• Konferencja międz. - zaznaczenie czy konferencja spełnia kryterium międzynarodowej (1/3 referatów z ośrodków zagranicznych)

Wykaz konferencje (wydarzenia) zawiera opisy konkretnych wydarzeń konferencyjnych z opisem numeru, miejsca i roku odbycia konferencji. Te opisy tworzą redaktorzy wprowadzający dane do BW. Opisy konkretnych wydarzeń konferencji muszą być powiązane z tytułami konferencji, gdyż tylko takie powiązanie zapewni automatyczne nadanie punktów do publikacji powiązanych z konferencje (wydarzenia)