W Bazie Wiedzy prezentowany jest usystematyzowany opis instytucji stanowiący jego ogólną charakterystykę. W podobny sposób prezentowana jest charakterystyka jednostek organizacyjnych niższego szczebla. O zakresie gromadzonych i prezentowanych danych decyduje ich właściciel, a więc w poszczególnych instytucjach zakres danych może być różny.
W celu odnalezienia informacji o wybranej jednostce organizacyjnej rozwiń drzewo struktury organizacyjnej instytucji na stronie głównej Bazy Wiedzy.
W zależności od przyjętej w Bazie Wiedzy konwencji prezentowania danych, informacje o jednostkach organizacyjnych funkcjonujących w Instytucji można uzyskać, albo wybierając z górnego menu zakładkę Jednostki i ludzie lub jeśli jej brak - kafelek Jednostki organizacyjne (wybierz wygodny sposób prezentowania listy jednostek - hierarchia, relewantność, drzewo afiliacji) |
Przykładowo aby w Bazie Wiedzy Politechniki Warszawskiej rozwinąć drzewo struktury organizacyjnej należy:
Z menu głównego wybrać zakładkę Jednostki i ludzie / opcjonalnie wybrać kafelek Jednostki organizacyjne
Kliknąć “znacznik” przy nazwie jednostki i rozwinąć drzewo struktury uczelni
Kliknąć prawy przycisk myszy przy wybranej jednostce
Kliknąć i (Szczegóły)
Po wybraniu Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych otrzymamy profil tej jednostki, który obejmuje informacje o potencjale i efektach jej działalności naukowej.
W Bazie Wiedzy GUMed należy kliknąć na kafelek Jednostki GUMed
Spośród gromadzonych informacji najczęściej prezentowane są:
liczba pracowników naukowych (z uwzględnieniem liczby profesorów, adiunktów, doktorantów i innych pracowników); można wskazać liczbę pracowników zaliczanych do grupy nauczycieli akademickich (zaliczany do N, także w rozbiciu na reprezentowane przez nich dyscypliny);
publikacje, patenty, projekty, dane badawcze, wypromowane rozprawy doktorskie, prace dyplomowe;
informacja o liczbie publikacji i plików dostępnych w Open Access;
dziedziny prowadzonej działalności naukowo-badawczej (wg klasyfikacji przyjętej w Ustawie 2.0);
obszary badawcze prezentowane w formie chmury tagów (pobieranych automatycznie z tekstów rejestrowanych publikacji oraz systemów klasyfikacji czasopism);
informacja o współpracy wewnątrz instytucji oraz z partnerami zewnętrznymi (generowana automatycznie);
statystyki rejestrowanych publikacji.
W menu głównym (górny pasek) można uzyskać informacje o potencjalne badawczym jednostki (laboratoriach, urządzeniach i infrastrukturze), a także o organizowanych przez jednostkę konferencjach i wydawanych czasopismach. W zakładce Repozytorium można też wybrać inne rodzaje danych informujące o dorobku jednostki, np. informacje o materiałach niepublikowanych, w tym raportach oraz pracach dyplomowych.
Centralne miejsce zajmuje automatycznie tworzona chmura tagów, określająca obszar badawczy jednostki. Chmura tworzona jest na podstawie terminów pobieranych z tekstów publikacji, z uwzględnieniem wag i klasyfikacji określających rangę źródeł, w których są publikowane. Po klliknięciu w dowolny termin z chmury uzyskamy wykaz publikacji z tej tematyki.
Dodatkowo na stronie Profilu jednostki mogą być umieszczone aktualne informacje tekstowe o jednostce, link do jednostki nadrzędnej w strukturze organizacyjnej oraz logo jednostki.
Można uszczegółowić informacje o pracownikach zaznaczając odpowiednio Pracownicy uwzględniani przy określaniu liczby N oraz Dyscypliny
Zobacz wideo, które prezentuje profil jednostki w rozbiciu na przykładowe dyscypliny oraz odwrotnie dyscyplin w rozbiciu na jednostki organizacyjne:
Moduł 1, punkt 2 - dyscypliny i podsumowanie.mp4Dorobek publikacyjny pracowników afiliowanych w tej jednostce można obejrzeć wybierając na pasku Profil zakładkę Publikacje
Zatrzymując kursor na wybranej publikacji można pobrać jej opis (w wybranym stylu) - opcja Cytuj
Korzystając z prezentowanego wykazu można pobrać wszystkie lub wybrane publikacje, a także określić format pliku
Charakterystyki ilościowe i jakościowe (po zaznaczeniu opcji Punktacja) pokazane są w zakładce Statystyki na pasku Profil
Grafikę prezentująca mapę współpracy zewnętrznej pokazano na pasku Profil w zakładce Współpraca zewnętrzna
Przykład 1: Współpraca z jednostką zewnętrzną w ramach tej samej uczelni (wybrano Afiliacja) - Baza Wiedzy Uniwersytetu Gdańskiego - Wydział Oceanografii i Geografii
Przykład 2: Współpraca z instytucją zewnętrzną - przy ograniczeniu (suwakiem) okresu współpracy oraz liczby powstałych w tym okresie publikacji - Baza Wiedzy Uniwersytetu Gdańskiego - Wydział Oceanografii i Geografii
Zadanie
A. Pobierz 4 publikacje z Profilu wybranej instytucji postępując wg wskazanego schematu działania:
Wybierz zakładkę Jednostki i ludzie. Rozwiń drzewo struktury organizacyjnej klikając strzałkę poprzedzającą nazwę instytucji.
Wybierz jedną z jednostek niższego szczebla (ustaw kursor na jednostce i kliknij prawy klawisz myszy, a następnie wybierz funkcję “i” Szczegóły
Na stronie prezentującej Profil jednostki, z paska Profil wybierz Publikacje
Przejrzyj wyświetloną listę; Zawęź jej zakres klikając na pasku poleceń poniżej Liczby pozycji znak filtrowania
lub wybierz dowolne 4 publikacje z listy
W okienku po prawej stronie paska poleceń wybierz formę, w jakiej będzie pobierany plik, np. Bibliografia kliknij polecenie Pobierz 4 w formacie, a następnie wybierz odpowiedni styl opisu spośród wskazanych w nowym oknie, np. ISO 690 oraz formę pliku HTML lub PDF.
Kliknij polecenie Pobierz
Wyświetlony plik skopiuj do schowka, a następnie wklej do dowolnego edytora tekstu i zapisz na swoim dysku.
Wybór profilu osoby rozpoczyna się od przejścia do zakładki Jednostki i osoby. W polu wyszukiwania należy wpisać nazwisko osoby. Podczas wpisywania kolejnych liter system będzie podpowiadał nazwiska, które odpowiadają podanemu ciągowi znaków.
W tej zakładce można znaleźć tylko nazwiska osób posiadających dorobek naukowy i aktualnie zatrudnionych lub związanych z instytucją, która tworzy Bazę Wiedzy. |
Większość zakładek dostępnych publicznie nie wymaga specjalnego opisu, są analogiczne do profilu jednostki organizacyjnej. Poniżej omówimy te zakładki, które są nieco bardziej złożone lub zawierają dane wymagające specjalnego omówienia. Ponadto w profilu można generować różnego rodzaju raporty. Publicznie dostępny jest zazwyczaj tylko jeden raport – Raport Dorobku. Pozostałe raporty może wykonywać tylko użytkownik zalogowany o odpowiednich uprawnieniach.
Każdy użytkownik bazy może pobrać wykaz wybranych lub wszystkich publikacji osoby, której profil ogląda.
Zakładka Cytowania
Pokazuje cytowalność w trzech bazach danych – Google Scholar (tylko dla osób połączonych z profilem GS), Scopus (tylko dla osób połączonych z bazą Scopus), Web of Science (dla użytkowników zalogowanych).
Zakładka Współpraca
Na grafie współpracy (rysunek poniżej) dla każdego współautora widoczne są uprawiane dyscypliny (kolorowe paski pod fotografią). Współpraca z innymi autorami może być filtrowana dyscyplinami, projektami i publikacjami. Można też oglądać współpracę w ramach wybranego tagu z chmury tagów. Dodatkowo można suwakiem ustawić próg współpracy oraz okres, dla jakiego chcemy widzieć współpracę.
Zakładka Statystyki
Przykład wykresu statystycznego (punktacja – roczny przyrost):
Zobacz wideo, które prezentuje profil przykładowej osoby:
Moduł 1, punkt 2 - przykładowa osoba.mp4