Wstępne zatwierdzanie dyscypliny 2.0 dla publikacji można realizować w Bazie Wiedzy w różnych modelach:

Model 1

Jeżeli autor jest uwzględniany w tzw. liczbie „N”, to przy każdej jego publikacji powinna być zaznaczona odpowiednia dyscyplina 2.0. Brak dyscypliny oznacza, że publikacja nie powinna być kwalifikowana do żadnej z zadeklarowanych przez autora dyscyplin i nie będzie wykazywana na potrzeby ewaluacji dyscyplin naukowych. Przypisywanie dyscypliny do publikacji powinno zawsze odbywać się w uzgodnieniu z autorem.

Wstępne przypisanie dyscypliny odbywa się podczas wprowadzania opisu publikacji do Bazy Wiedzy. W polu Autor po wybraniu osoby, wyświetli się informacja o zadeklarowanych przez nią dyscyplinach.

• jeżeli w profilu autora jest jedna dyscyplina, wówczas zostanie ona automatycznie zaznaczona przy pracy
  

  

• jeżeli autor zadeklarował dwie dyscypliny, to należy po uzgodnieniu z autorem wybrać tę odpowiednią

• jeżeli autor chce przypisać pracę do innej dyscypliny, niż ta która została wcześniej przez niego zadeklarowana, należy dodać lokalnie dyscyplinę w profilu autora. W tym celu:

  • najedź kursorem na nazwisko autora i kliknij Rozwiń/Edytuj
    

    

  • w wyświetlonym formularzu w polu Dyscyplina naukowa (Ustawa 2.0) przy wybranej dyscyplinie kliknij Dodaj nowy
    

    

  • wybierz z listy odpowiedni wariant, kliknij Zapisz i zamknij

    

  • wybrana dyscyplina pojawi się w profilu autora, kliknij Zapisz i zamknij
    

    

  • po lokalnym zapisaniu danych dyscyplina pojawi się obok nazwiska autora w formularzu do wprowadzania danych

Jeżeli praca jest afiliowana przy naszej instytucji, ale autor nie chce przypisywać jej do żadnej z zadeklarowanych dyscyplin, należy lokalnie wykasować dyscypliny. W tym celu kliknij:

• Rozwiń/Edytuj przy danym autorze

• Usuń przy wybranej dyscyplinie w polu Dyscyplina naukowa (Ustawa 2.0);

Działania redaktora zostaną zapisane w rekordzie. Wybór ten nie jest jednak ostateczny – w określonej fazie procesu parametryzacji autor jest zobowiązany do złożenia oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania jego osiągnięć w ramach zadeklarowanych dyscyplin do ewaluacji.  Oświadczenie autor generuje samodzielnie korzystając z raportu Oświadczenie upoważniające do wykazania osiągnięć pracownika, dostępnego na  jego profilu. Więcej na ten temat w Podręcznik użytkownika.

Po wygenerowaniu oświadczenia i zatwierdzeniu dyscypliny przez autora, redaktor nie może dokonać zmian w wyborze dyscypliny (opcja jest nieaktywna, redaktor widzi jedynie jaka dyscyplina została zadeklarowana). 

Po kliknięciu Rozwiń /Edytuj można zobaczyć , że pole Dyscyplina potwierdzona przez autora jest zaznaczone. Po kliknięciu Pokaż oświadczenie autora pojawia się następujący komunikat:

Model 2

Istnieje także możliwość skonfigurowania systemu w taki sposób, że po wprowadzeniu opisu publikacji, system automatycznie będzie wysyłał powiadomienie drogą emailową do autora, z prośbą o akceptację przyporządkowanej przez redaktora dyscypliny dla danej publikacji.

• pole dyscypliny dla autora:

  • z zadeklarowaną jedną dyscypliną zostanie automatycznie ustawiane na wartości zadeklarowanej

  • deklarującego dwie dyscypliny nie zostanie automatycznie ustawione; jeżeli redaktor ma informację od autora na temat dyscypliny może ją zaznaczyć, jeżeli nie – wybiera bardziej prawdopodobną

• przy próbie zapisu rekordu pojawia się zapytanie, czy przesłać e-mail do autorów z prośbą o potwierdzenie dyscyplin
  

  

• autor otrzymuje e-mail (oraz komunikat na koncie w systemie), który zawiera link kierujący do rekordu gdzie może wybrać odpowiednią dyscyplinę i zatwierdzić wybór:
  

  

• decyzja autora jest automatycznie zapisana w rekordzie. Wybór ten nie jest ostateczny – w określonej fazie procesu parametryzacji autor jest zobowiązany do złożenia oświadczenia (o potwierdzeniu wyboru dyscypliny) i wtedy ustalana jest ostateczna dyscyplina autora dla danej publikacji (tak, jak w modelu 1, opisanym powyżej).

Zobacz też:

Ocena parametryczna