Redaktor może połączyć profil pracownika w Bazie Wiedzy z profilem w bazie Scopus. Łączenie realizowane jest z profilu autora (opcja Połącz ze Scopus). Po połączeniu z bazą Scopus, istnieje możliwość:

• importowania opisów publikacji z bazy Scopus (opcja Importuj ze Scopus)

• synchronizowania zbioru swoich publikacji z tym, co znajduje się w profilu w bazie Scopus (opcja Status połączenia)

• aktualizowania liczby cytowań publikacji w Bazie Wiedzy na podstawie danych z bazy Scopus (opcja Aktualizuj ze Scopus)
  

  

1. Z zakładki Jednostki i ludzie wybierz Pracownicy
   

   

2. W okienku wyszukiwania wpisz nazwisko i imię pracownika naukowego, którego publikacje chcesz pobrać z bazy Scopus

3. Z listy rozwijanej autorów wybierz odpowiednią pozycję

4. Na profilu pracownika kliknij Edytuj

5. Jeśli profil:

   1. jest połączony ze Scopus, przejdź do punktu 6

   2. nie jest jeszcze połączony z bazą Scopus:

      1. kliknij Połącz z profilem Scopus
         

         

         System wyświetli profile zaproponowane do połączenia

      2. Kliknij Wybierz przy profilu, który ma zostać połączony

      3. Kliknij Zatwierdź

      4. Kliknij Status Scopus
         

         

6. Kliknij Importuj ze Scopus
   

   

7. Na formularzu Import Scopus zaznacz odpowiednie opcje i kliknij Rozpocznij
   

   

8. Wybierz publikacje do zaimportowania i kliknij Zatwierdź wybór
   

   

9. Po zatwierdzeniu wyboru system wyświetla  raport z importu
   

   

W przypadku wystąpienia duplikatów rekordów znalezionych w bazie Scopus i w Bazie Wiedzy można podjąć następujące kroki:

• pominąć – w trakcie importu system zignoruje duplikaty

• nadpisać – system nadpisze rekordy w Bazie Wiedzy odpowiadającymi im rekordami z bazy Scopus

• zapytać użytkownika – użytkownik po przejrzeniu obu rekordów zadecyduje o sposobie postępowania

W przypadku, gdy nie ma pewności, jak powiązać autorów, czasopismo, itp. możliwe są następujące kroki:

• zapytać użytkownika – jest to prośba o rozstrzygnięcie wątpliwości w zakresie autorstwa, czy też innych połączeń;

• pominąć – w tym przypadku system pominie rekord z wątpliwościami

• zapisać bez rozstrzygania wątpliwości – w tym przypadku rekord będzie zapisany z najlepiej pasującym dopasowaniem

Ustawienie parametru Collective Author Threshold powoduje, że w przypadku liczby autorów poniżej progu wszyscy są zapisani jako autorzy indywidualni. Gdy liczba autorów jest większej niż próg, lista autorów jest traktowana, jako autor zbiorowy. Z listy tej do autorów indywidualnych będzie przepisany autor pierwszy i wszyscy autorzy jednostki.

Status połączenia

Funkcja Status połączenia pokazuje czym różnią się wykazy publikacji w bazie Scopus i w Bazie Wiedzy. Wyświetlany raport pokazuje:

• których publikacji z bazy Scopus brakuje

• które publikacje w Bazie Wiedzy nie mają połączenia z publikacjami w Scopus.
  

  

Po zastosowaniu tej funkcji otrzymujemy ekran, w którym możemy wybrać widok Scopus i widok repozytorium. Widok Scopus pokazuje po lewej stronie opisy publikacji z bazy Scopus, a po prawej odpowiadające im opisy publikacji zarejestrowanych w bazie wiedzy. Jeżeli prawa strona jest pusta, to albo nie ma publikacji w Bazie Wiedzy, albo nie została ona przyporządkowana. Można podjąć próbę ręcznego wskazania publikacji - przycisk Połącz

Dla każdego z tych widoków można przeglądać:

• wszystkie publikacje

• tylko połączone publikacje

• tylko niepołączone publikacje.
  

Aktualizuj z bazą Scopus

Funkcja Aktualizuj ze Scopus służy do aktualizacji liczby cytowań pobieranych z tej bazy.

Aktualizację i import można także przeprowadzić z poziomu Panelu Redaktora:

1. W module Funkcje Pomocnicze, wybierz zakładkę Autorzy i pracownicy

2. Wyszukaj osobę lub grupę osób

3. Zaznacz cały zbiór wyników lub tylko poszczególne osoby

4. Kliknij ikonę “trzykropka”

5. Wybierz Importuj ze Scopus lub Aktualizuj ze Scopus