Baza Wiedzy gromadzi dane dotyczące różnych aspektów działalności naukowo badawczej pracowników danej instytucji, tj:

• dokumenty tekstowe

  • publikacje (artykuły, książki, skrypty)

  • prace dyplomowe (w tym rozprawy doktorskie)

  • raporty

  • tłumaczenia

• dzieła architektoniczne, wzornicze, artystyczne, utwory literackie, itp.

• dane badawcze

• projekty

• patenty, produkty, wdrożenia

• aktywność zawodową

• osiągnięcia zawodowe

• opisy laboratoriów

• opisy aparatury badawczej

• konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty.

Dane te są w systemie wykorzystywane do budowania profili:

• jednostek organizacyjnych

• naukowców

Baza Wiedzy umożliwia również generowanie raportów dla autora (m.in. raport dorobku, statystyki, współpraca, aktywność, osiągnięcia, cytowania) i jednostki organizacyjnej (m.in sprawozdanie z działalności, analizę bibliometryczną, współpracę pracowników, współpracę wewnętrzną jednostek organizacyjnych i współpracę zewnętrzną podmiotów).