Omega-PSIR jest system łączącym funkcje systemów typu:
Current Research Information System (CRIS), których celem jest przede wszystkim bieżąca sprawozdawczość. Nacisk jest położony na gromadzenie bieżących danych oraz ich ocenę pod kątem reguł stosowanych przez instytucje finansujące lub stosowane w wewnętrznych systemach oceny
Institutional Repositories (IR), których celem jest rejestrowanie i gromadzenie maksymalnie pełnej informacji o dorobku instytucji i jej pracowników (z uwzględnieniem tych publikacji, które nie są afiliowane do tej instytucji, bo powstały przed okresem zatrudnienia, lub w wyniku afiliacji publikacji do innej instytucji). Nacisk jest położony na kompletność danych, a ich dostępność z zewnątrz oraz dostępność pełnych tekstów jest cechą drugorzędną
Research Profiling System - (RPS), którego celem jest: budowanie rozpoznawalności instytucji i osób w niej zatrudnionych; poprawa wizerunku instytucji na świecie; budzenie zainteresowania partnerów zewnętrznych do współpracy - preferowane jest zatem maksymalne otwieranie się instytucji na kontakty zewnętrzne (np. przez udostępnianie w otwartym repozytorium publikacji i danych badawczych); dobra wizualizacja informacji o osiągnięciach instytucji i osób w niej zatrudnionych.
Te trzy odmienne podejścia do gromadzonych muszą być odpowiednio uwzględniane przy rejestrowaniu danych w systemie. W szczególności dotyczy to rejestracji afiliacji pracownika, w taki sposób, aby zawsze był dobrze identyfikowany dorobek afiliowany przy danej instytucji, aby można było wskazać do jakiej innej instytucji pracownik go afiliował oraz jaka afiliacja jest zamieszczona w publikacji źródłowej
Zobacz materiały multimedialne, na których zaprezentowano sposób oznaczania afiliacji autora w publikacji i konsekwencje wyboru jednej z wielu możliwości afiliowania:
slajdy
prezentacja na systemie
Slajdy
Prezentacja na systemie