Rekord autora

W rekordzie autora występuje kilka istotnych podstruktur odgrywających ważną rolę w procesach ewaluacji. Tu zwrócimy uwagę na następujące elementy:

Dyscypliny aktualne
Historia zatrudnienia/ dyscyplin autora
Zwolnienie z ewaluacji

Dyscypliny aktualne

Dyscypliny aktualne występują w profilu autora

Są one w systemie OMEGA-PSIR wykorzystywane dwojako:

Są wykorzystywane przy wyborze dyscypliny autora w rekordzie publikacji
Są wykorzystywane, jako te, które ostatecznie są deklarowane przez autora w oświadczeniu 3

Ad. 1 Redaktor wprowadzający publikację ma możliwość wyboru jednej z maksymalnie dwóch istniejących dyscyplin aktualnych, jako tę, która jest właściwa dla danej publikacji. W przypadku, gdy zdefiniowana jest tylko jedna dyscyplina aktualna w profilu autora, redaktor w sposób prosty zatwierdza tę dyscyplinę. Gdy opis bibliograficzny jest “importowany” z zewnętrznej bazy danych (CrossRef, Scopus, Pubmed, itp), system automatycznie przydziela tę dyscyplinę autorowi w importowanej publikacji.

W przypadku, gdy w profilu zdefiniowane są dwie dyscypliny aktualne, redaktor ma możliwość wysłania zapytania do autora, aby ten mógł wybrać właściwą dyscyplinę, jedną z dwóch zadeklarowanych. Gdy opis jest importowany z bazy zewnętrznej, system automatycznie przydziela tę dyscyplinę, która ma zadeklarowany wyższy udział procentowy.

Z uwagi na to, że w całym ewaluowanym okresie autor może zmieniać decyzję co do uprawianych decyzji, może się okazać, że autor kilkukrotnie zmienia aktualne dyscypliny, wpływając w ten sposób na docelowy rozkład dyscyplin w swoim dorobku.

Ad. 2

W momencie gdy zachodzi potrzeba złożenia oświadczenia 3, autor może mieć w swoim dorobku publikacyjnym publikacje przypisane więcej niż dwóm dyscyplinom. Dlatego zakłada się, że generowanie oświadczenia 3 jest okazją do “uporządkowania” tego dorobku i przydzielenie wszystkim publikacjom jednej z dwóch aktualnie obowiązującym dyscyplinom.

Uwaga: jeżeli do momentu deklarowania oświadczenia nr 3 autor ma historii co najmniej 2 dyscypliny, które w przeszłości zgłaszał (do POL-onu), w momencie generowania tego oświadczenia w profilu autora muszą być zdefiniowane 2 dyscypliny (wybrane z listy wszystkich deklarowanych dyscyplin). Wszystkie publikacje autora muszą być przypisane do jednej z tych 2ch dyscyplin (należy zignorować pozostałe dyscypliny, a publikacje, które wcześniej były do nich przypisane, przepisać do ostatecznie wybranych 2-ch. Należy przy tym wziąć pod uwagę, że brak publikacji w jednej z 2-ch ostatecznie wybranych dyscyplin skutkuje zaliczeniem autora do tzw. listy N0 w tej dyscyplinie.

Historia zatrudnienia/dyscyplin autora

Historia zatrudnienia autora oraz jego deklaracji dyscyplin w systemie POL-on jest również przechowywana w profilu autora. W wersji 3.0.76 wypełnienie historii można zrealizować za pomocą skryptu, który ładuje dane z excela otrzymanego z systemu POL-on.

Poniżej historii zatrudnienia jest jeszcze struktura pokazująca średnie zatrudnienie w aktualnych dyscyplinach (co najwyżej dwóch). Dane w historii oraz średnie zatrudnienie w dyscyplinach są wykorzystywane do obliczania procentowego udziału dorobku autora w zadeklarowanych dyscyplinach. Wartości te są wykorzystywane przy obliczaniu optymalnej oceny dyscypliny (por. Optymalizacja oceny dorobku).

Wartości średnie zatrudnienia w dyscyplinach są obliczane automatycznie na podstawie wektora zatrudnienia (por. Obliczanie średniego zatrudnienia na podstawie wektora zatrudnienia). Wyliczenie tych wartości przyspiesza obliczenia niektórych raportów oraz przygotowanie danych do ewaluacji.

Automatyczne wyliczanie średniego zatrudnienia przy zapisywaniu rekordu autora wymaga aktywowania przełącznika update.authors.disciplineEvaluation.

Niezależnie od tego ile łącznie dyscyplin deklarował autor w procesie ewaluacji, do ewaluacji brane będą pod uwagę tylko 2 dyscypliny (co oznacza, że pozostałe deklaracje nie będa uwzględniane). Dla tych dwóch dyscyplin wyliczane są proporcje udziałów pomiędzy dwoma dyscyplinami z uwzględnieniem okresów zatrudnienia oraz części etatu na jakiej autor był zatrudniony (średnio) w okresie ewaluacji.

Zwolnienie z ewaluacji

Na tym samym ekranie, gdzie znajduje się historia zatrudnienia/dyscyplin jest możliwość zaznaczenia flagi, że autor jest zwolniony z ewaluacji. Warunki zwolnienia z ewaluacji wynikają z ustawy. Jeżeli w systemie SEDN autor jest zaznaczony jako zwolniony z ewaluacji, to można mu zaznaczyć flagę zwolnienia. Pozwala to lepiej kontrolować wyniki obliczania listy N0.

Uwaga: W systemie OMEGA-PSIR algorytm wyliczania listy N0 nie bierze pod uwagę stanu zatrudnienia, tylko stan dorobku zarejestrowany w systemie.