Rekord autora

W rekordzie autora występuje kilka istotnych podstruktur odgrywających ważną rolę w procesach ewaluacji. Tu zwrócimy uwagę na następujące elementy:

• Dyscypliny aktualne

• Historia zatrudnienia/ dyscyplin autora

• Zwolnienie z ewaluacji

Dyscypliny aktualne

Dyscypliny aktualne występują w profilu autora

Open

Są one w systemie OMEGA-PSIR wykorzystywane dwojako:

1. Są wykorzystywane przy wyborze dyscypliny autora w rekordzie publikacji

2. Są wykorzystywane, jako te, które ostatecznie są deklarowane przez autora w oświadczeniu 3

Ad. 1 Redaktor wprowadzający publikację ma możliwość wyboru jednej z maksymalnie dwóch istniejących dyscyplin aktualnych, jako tę, która jest właściwa dla danej publikacji. W przypadku, gdy zdefiniowana jest tylko jedna dyscyplina aktualna w profilu autora, redaktor w sposób prosty zatwierdza tę dyscyplinę. Gdy opis bibliograficzny jest “importowany” z zewnętrznej bazy danych (CrossRef, Scopus, Pubmed, itp), system automatycznie przydziela tę dyscyplinę autorowi w importowanej publikacji.

W przypadku, gdy w profilu zdefiniowane są dwie dyscypliny aktualne, redaktor ma możliwość wysłania zapytania do autora, aby ten mógł wybrać właściwą dyscyplinę, jedną z dwóch zadeklarowanych. Gdy opis jest importowany z bazy zewnętrznej, system automatycznie przydziela tę dyscyplinę, która ma zadeklarowany wyższy udział procentowy.

Z uwagi na to, że w całym ewaluowanym okresie autor może zmieniać decyzję co do uprawianych decyzji, może się okazać, że autor kilkukrotnie zmienia aktualne dyscypliny, wpływając w ten sposób na docelowy rozkład dyscyplin w swoim dorobku.

Ad. 2

W momencie gdy zachodzi potrzeba złożenia oświadczenia 3, autor może mieć w swoim dorobku publikacyjnym publikacje przypisane więcej niż dwóm dyscyplinom. Dlatego zakłada się, że generowanie oświadczenia 3 jest okazją do “uporządkowania” tego dorobku i przydzielenie wszystkim publikacjom jednej z dwóch aktualnie obowiązującym dyscyplinom.

Historia zatrudnienia/dyscyplin autora

Historia zatrudnienia autora oraz jego deklaracji dyscyplin w systemie POL-on jest również przechowywana w profilu autora. W wersji 3.0.76 wypełnienie historii można zrealizować za pomocą skryptu, który ładuje dane z excela otrzymanego z systemu POL-on.

Open

Poniżej historii zatrudnienia jest jeszcze struktura pokazująca średnie zatrudnienie w aktualnych dyscyplinach (co najwyżej dwóch). Dane w historii oraz średnie zatrudnienie w dyscyplinach są wykorzystywane do obliczania procentowego udziału dorobku autora w zadeklarowanych dyscyplinach. Wartości te są wykorzystywane przy obliczaniu optymalnej oceny dyscypliny (por. https://omega-psir.atlassian.net/wiki/spaces/OM/pages/969015455).

Niezależnie od tego ile łącznie dyscyplin deklarował autor w procesie ewaluacji, do ewaluacji brane będą pod uwagę tylko 2 dyscypliny (co oznacza, że pozostałe deklaracje nie będa uwzględniane). Dla tych dwóch dyscyplin wyliczane są proporcje udziałów pomiędzy dwoma dyscyplinami z uwzględnieniem okresów zatrudnienia oraz części etatu na jakiej autor był zatrudniony (średnio) w okresie ewaluacji.

Zwolnienie z ewaluacji

Na tym samym ekranie, gdzie znajduje się historia zatrudnienia/dyscyplin jest możliwość zaznaczenia flagi, że autor jest zwolniony z ewaluacji. Warunki zwolnienia z ewaluacji wynikają z ustawy. Jeżeli w systemie SEDN autor jest zaznaczony jako zwolniony z ewaluacji, to można mu zaznaczyć flagę zwolnienia. Pozwala to lepiej kontrolować wyniki obliczania listy N0.