Przekazanie do PBN dorobku jednostki

Zasady ogólne

Do PBN przekazywane są opisy bibliograficzne publikacji stanowiących dorobek uczelni w określonej dyscyplinie, zadeklarowanej przez uczelnię w POL-onie. Opisy te są przekazywane łącznie z rekordami oświadczeń. Jeżeli opis publikacji istnieje już w PBN, to możliwe są następujące przypadki:

1. opis bibliograficzny nigdy dotąd nie istniał po stronie PBN

2. opis został wprowadzony wcześniej przez redaktora uczelni lub przez autora

3. opis został wcześniej przesłany za pomocą API przez redaktora uczelni - opisowi towarzyszą oświadczenia

4. opis został wcześniej wprowadzony ręcznie lub przesłany za pomocą API przez redaktora innej jednostki naukowej

Ad. 1

Po zweryfikowaniu, że takiej publikacji nie ma jeszcze w repozytorium PBN (identyfikacja po DOI, ISBN, ISMN), oraz sprawdzeniu kompletności i poprawności danych, bibliograficznych oraz oświadczeń autorów opis bibliograficzny jest zaakceptowany do zapisu w PBN, zapisany, a identyfikator tego rekordu w PBN zostaje zapisany w rekordzie bibliograficznym w bazie wiedzy (następuje synchronizacja danych po obu stronach). po stronie PBN zapisane też zostaną towarzyszące opisowi oświadczenia autorów.

Ad. 2

W tym przypadku jeżeli wykonujemy przekazanie opisu wraz z oświadczeniami za pomocą API system powinien zidentyfikować adres (identyfikator) opisu po stronie PBN, a następnie przekazać opis bibliograficzny wraz z oświadczeniami, przekazując identyfikator systemowi PBN (co pozwala poprawnie połączyć nasze oświadczenia z istniejącym w PBN (naszym) opisem bibliograficznym). Jednocześnie w systemie bazy wiedzy zapisany jest w rekordzie bibliograficznym adres tego rekordu w PBN.

Ad. 3

Jeżeli opis był wcześniej przesyłany przez API z naszej uczelni, a więc za pomocą integratora bazy wiedzy, rekord w bazie wiedzy posiada już identyfikator PBN (pbnId), a więc przy przesyłaniu rekordu można przekazać ten identyfikator. Pozwala to:

1. zmodyfikować opis zgodnie z tym, co mamy w bazie wiedzy (i moglo w międzyczasie ule zmianie)

2. zmodyfikować oswiadczenia (dodać, usunąć, a nawet zmienić dyscyplinę poszczególnych autorów

Ad. 4

W tym przypadku integrator musi zidentyfikować odpowiedni opis w PBN i podłączyć do niego

1. naszą wersję opisu bibliograficznego

2. oświadczenia naukowców z naszej uczelni

Kategorie ewaluacyjne

W ramach dorobku ewaluacyjnego przekazywane są określone kategorie ewaluacyjne. Dla każdej konkretnej kategorii w PBN zdefiniowane są określone reguły walidacyjne. Kategorium tym odpowiadają metody punktacji zdefiniowane w bazie wiedzy. Przedstawia to tabela poniżej: