Przygotowanie plików do migracji

  1. Sposób oznaczania plików:

    1. Identyfikator:

      1. jeśli rekord metadanych był migrowany z bazy bibliograficznej typu Exptertus, Aleph itp. - to nazwa powinna zawierać ID rekordu metadanych z bazy źródłowej, ułatwia to właściwe powiązanie i weryfikację (korektę poprawności); przygotowanie pliku może wyprzedzać import metadanych (ale nie import pliku)

      2. jeśli rekord importowany był po DOI - nazwa powinna zawierać DOI doi (ukośniki zamienione na wykrzykniki)

      3. fragment tytułu - jeśli brak innych identyfikatorów

      4. imię_nazwisko autora - dla rozpraw doktorskich

    2. oznaczenie pliku WCAG

    3. określenie typu pliku (rozszerzenie pliku) - dopuszczalne są następujące typy

Przykładowy zapis identyfikujący plik:

0000093157.pdf 0000093157_wcag.pdf (metadane z Expertusa)

Biały_Michał.pdf Biały_Michał_wcag.pdf (rozprawa doktorska)

10.1038!s41598-019-43699-1.pdf (rekord z DOI - ukośniki zastąpione !)

Tak przygotowane pliki należy umieścić w paczce.

 

2. Paczka z plikami, które zostaną dołączane do metadanych istniejących w Bazie Wiedzy powinna zawierać:

  1. pliki jednego typu licencji np. CC-BY-NC-SA odrębnie od CC-BY

  2. zarówno pliki WCAG, jak i oryginalne

  3. pliki o jednakowo określonym prawie dostępu do pliku (Publiczne, Chronione - z podaniem afiliacji dla której stosowane jest ograniczenie, Prywatne) - oraz daty od kiedy obowiązuje prawo - dane obowiązkowe

  4. pliki o tej samej wersji pliku oraz oznaczeniu dot. źródła pochodzenia pliku (nieobowiązkowe)

Nazwa paczki

Element nazwy pliku

Możliwe wartości

Uwagi

Typ licencji

Wszystkie dostępne w systemie

obowiązkowy

Prawo dostępu do pliku

PUB – publiczny

CHRON-AFI – chroniony z nazwą afiliacji (np. skrót katedry, instytutu)

PRV – prywatny

obowiązkowy

do PUB oraz CHON-AFI można dodać datę od kiedy obowiązuje w formacie RRRR-MM-RR

Wersja pliku

PREPRINT

POSTPRINT

WYDAWCY

nieobowiązkowy

Źródło pochodzenia

ORY - oryginał

KOPIA - kopia

nieobowiązkowy

Wszystkie elementy powinny być oddzielone znakiem podkreślenia '_'.

Przykładowy sposób oznaczania paczki

Przykład 1. Paczka CC-BY-NC-SA_PUB_PREPRINT_ORY.zip

Typ licencji

CC-BY-NC-SA

Prawo dostępu do pliku

PUB

Wersja pliku

PREPRINT

Źródło pochodzenia

ORY

 

Przykład 2. Paczka CC-BY_CHRON-2021-12-31_WYDAWCY_ KOPIA.zip

Typ licencji

CC-BY

Prawo dostępu do pliku

CHRON-2021-12-31-IN

Wersja pliku

WYDAWCY

Źródło pochodzenia

KOPIA

 

Przykład 3. Paczka CC-BY-ND_PRV.zip

Typ licencji

CC-BY-ND

Prawo dostępu do pliku

PRV

 

Przykład 4. Paczka CC-BY_PUB-2020-02-11_POSTPRINT.zip

Typ licencji

CC-BY

Prawo dostępu do pliku

PUB-2020-02-11

Wersja pliku

POSTPRINT