Import

Moduł importu umożliwia wprowadzanie danych do systemu z różnych źródeł zewnętrznych. Dostęp do modułu znajduje się w Panelu redaktora, w sekcji Funkcje Pomocnicze, pod opcją Import. W zależności od uprawnień użytkownika zalogowanego oraz integratorów dostępnych na środowisku, lista dostępnych opcji może się różnić (widok administratora wymaga roli admin i/lub superadmin).

Dostępne Źródła Importu

Open

Moduł obsługuje import danych między innymi z następujących źródeł:

• Plik XML / URL do pliku XML

• Plik JSON / URL do pliku JSON

• Plik BibTeX

• Plik RIS

• Lista DOI

• Zasoby z bazy arXiv

• Plik CERIF XML / URL do pliku CERIF XML

• Zasoby z bazy PubMed

• Zasoby Europejskiego Biura Patentowego

• Zasoby z bazy konkursów Unii Europejskiej

• Import z Profilu Instytucji PBN (tylko jeśli integracja jest włączona na środowisku)

• Import z POL-on (tylko jeśli integracja jest włączona na środowisku)

• Import z wykorzystaniem DOI z Web of Science (tylko jeśli integracja jest włączona na środowisku)

• Repozytoria zewnętrzne (zdefiniowane w Funkcje Administracyjne → Repozytoria zewnętrzne z opcją interaktywnego importu)

Parametry Importu Danych

Opcje importu pozwalają na zdefiniowanie, co ma się dziać z rekordami w przypadku wykrycia próby wgrania duplikatu lub aktualizacji konkretnych pól rekordu.

Open

Poniżej znajduje się opis dostępnych opcji:

Obsługa Rekordów Aktualizacji (Duplikaty wg ID systemowego):

• Dotyczy: Rekordów z importu posiadających ID systemowe już istniejące w bazie danych.

  • Dostępne Opcje:

    • Nadpisać: (Opcja domyślna) Dopasowany rekord z bazy danych zostanie nadpisany rekordem z importu.

    • Pominąć: Dopasowany rekord z bazy danych pozostanie nienadpisany.

    • Zapytać użytkownika: Użytkownik zostanie zapytany, czy dany rekord ma być nadpisany, czy pominięty.

Obsługa Rekordów Duplikatów (Bez ID systemowego):

• Dotyczy: Rekordów z importu uznanych za duplikaty, bez ID systemowego.

  • Dostępne Opcje:

    • Pominąć: (Opcja domyślna) Rekord zostanie pominięty.

    • Nadpisać: Rekord zostanie nadpisany.

    • Zapytać użytkownika: Użytkownik zostanie zapytany, czy dany rekord ma być nadpisany, czy pominięty.

Obsługa Rekordów z Wątpliwościami (Wiele Dopasowań):

• Dotyczy: Rekordów z importu z więcej niż jednym dopasowaniem z bazy danych (również rekordów zagnieżdżonych).

  • Dostępne Opcje:

    • Zapytać użytkownika: (Opcja domyślna) Użytkownik zostanie zapytany, czy dany rekord ma być nadpisany, czy pominięty.

    • Pominąć: Dany rekord zostanie pominięty.

    • Zapisz najlepsze dopasowanie: Zostanie zapisany najlepiej dopasowany rekord bez rozstrzygania wątpliwości.

Odłóż Pytania do Użytkownika na Koniec Importu:

• Pole wyboru - odkłada pytania do użytkownika na koniec importu, bez przerywania procesu importu.

Zapamiętaj Odpowiedzi Użytkownika:

• Wykorzystuje wcześniejsze odpowiedzi użytkownika (dotyczące rekordów z wątpliwościami) przy dopasowywaniu kolejnych rekordów z importu.

Domyślny Sposób Aktualizacji Pól:

• Określa, w jaki sposób ma domyślnie przebiegać aktualizacja pól nadpisywanego rekordu. Wybrana akcja będzie stosowana do wszystkich pól, dla których nie określono niestandardowych reguł aktualizacji.

  • Dostępne Opcje:

    • Nadpisać: (Opcja domyślna) Pole w rekordzie zostanie nadpisane.

    • Pominąć: Dane pole nie zostanie zaktualizowane.

    • Uzupełnić puste: Uzupełnione zostaną jedynie puste pola.

    • Dopisać nowe wystąpienia

    • Nadpisać niepustą wartością: Nadpisz dane pole tylko, jeśli odpowiadające mu pole z importowanego rekordu nie jest puste.

Reguły Aktualizacji Pól (Niestandardowe Reguły):

• Do każdej reguły należy określić:

  • Typy encji: Typy encji, których ma dotyczyć dana reguła.

  • Pola: Pola encji do zaktualizowania.

  • Akcja: Sposób aktualizacji wybranych pól (patrz: Domyślny sposób aktualizacji pól).

• Niestandardowe opcje aktualizacji pól duplikatów - zaznaczenie opcji powoduje, ze pojawiają się dwie dodatkowe opcje pozwalające na zdefiniowanie niestandardowych reguł aktualizacji pól duplikatów

Maksymalna Liczba Autorów:

• Jeśli w importowanej publikacji jest więcej autorów niż podana liczba, są oni agregowani do pola 'autor zbiorowy'.

Aktualizuj Identyfikatory Zewnętrzne:

• Czy podczas importu aktualizować identyfikatory zewnętrzne w dopasowanych jednoznacznie duplikatach w bazie danych, nawet jeśli duplikat jest pomijany.

Aktualizuj Wskaźniki:

• Czy podczas importu aktualizować wskaźniki publikacji w dopasowanych jednoznacznie duplikatach w bazie danych, nawet jeśli duplikat jest pomijany.

Forsuj Status Rekordu:

• Pozwala na wymuszenie zmiany wartości pola ‘status rekordu’ na ‘kompletny' lub 'niekompletny’ lub pozostawienie bez zmian w zaimportowanych rekordach.

  • Nie zmieniaj / Kompletny / Niekompletny

Konwertuj Nowe ID na Identyfikator Zewnętrzny Omega:

• Parametr wprowadzony na potrzeby synchronizacji z innymi instalacjami Omega-PSIR.

• Jeśli importowany rekord posiada nowe ID (nieistniejące w bazie danych), przed wykonaniem dopasowywania rekordu ID zostanie usunięte i przekształcone na identyfikator zewnętrzny typu OmegaId (domyślna wartość parametru externalOmegaIdSystemName, niedostępnego na formularzu).

Zapisz Log z Procesu Importu:

• Pozwala na zapisanie logu z procesu importu.

Duplikat - Minimalna Miara Pewności:

• Określa minimum zgodności, od którego importer ma traktować rekordy jako duplikaty (od. parametr “Co zrobić z rekordami duplikatów”).

Rekord z Wątpliwościami - Minimalna Miara Pewności:

• Określa minimum zgodności, dla którego importer ma traktować rekordy jako rekordy z wątpliwościami (zob. parametr “Co zrobić z rekordami z wątpliwościami”).

Wykrywaj Zagnieżdżone Zależności:

• Parametr istotny szczególnie podczas importowania danych hierarchicznych.

• Gwarantuje, że rekord główny zostanie zaimportowany przed rekordami, w których jest zagnieżdżony (nawet jeśli znajduje się dalej na liście rekordów do zaimportowania).

• Zalecane jest, aby opcja ta była zawsze zaznaczona.

Ignoruj Blokadę Propagacji w Importowanym Rekordzie:

• Ignoruje flagę 'Synchronizacja: blokuj propagację' w importowanym rekordzie. Jeśli opcja jest odznaczona, a w pliku XML importowanego rekordu jest ustawiona blokada propagacji - rekord nie zostanie zaimportowany do systemu.

Zapisz Bez Dopasowywania

• Opcja pozwala na wyłączenie mechanizmów deduplikacji, co przyspiesza proces importu.

• Skutkuje zapisem bez porównania z innymi rekordami, niedopasowywaniem importowanych danych i niewykrywaniem duplikatów.

• Zalecane przy imporcie dostarczanych przez nas baz (np. czasopism) - zapewnia szybki import.