Import danych z bazy Scopus

Owned by Kinga Bańcer (Unlicensed)
Last updated: Mar 05, 2020 by Paulina Radzimirska (Unlicensed)
3 min read

Bardzo efektywnym sposobem zapełnienia BW jest ściągnięcie danych bibliograficznych z bazy Scopus (dostępne od wersji 2.0.x). Proces załadowania BW danymi ze Scopusa można przeprowadzić w instalacji, która ma dostęp do API bazy Scopus (każda jednostka posiadająca licencję do bazy Scopus może się zarejestrować i otrzymać klucz dostępu). Jeżeli jest dostęp do bazy Scopus, proces taki można przeprowadzić wg następującego schematu:

  1. Dla każdego naukowca uczelni należy wykonać połączenie z bazą Scopus;

  2. Należy uruchomić procedurę ładowania danych z bazy Scopus

  3. Przeprowadzić analizę uzyskanych danych

 

Krok (1) może być wykonany

  1. przez redaktorów,

  2. można także uruchomić proces łączenia naukowców z bazą Scopus przez samych naukowców (crowdsourcing).

W przypadku, gdy nie ma jeszcze kanałów komunikacji z autorami opcja (a) jest prostsza. Jeżeli jednak pracownicy mają możliwość logowania się do bazy danych, można tę akcje zrealizować wg opcji (b), ponieważ procedura ta jest bardzo prosta i nie wymaga głębokiej wiedzy technicznej.

W obu przypadkach łączenie autora z bazą Scopus realizowany jest z profilu autora (autorzy muszą być poprawnie załadowani do BW). Dokładny opis procedury połączenia profilu autora z bazą Scopus jest przedstawiony w Podręczniku Użytkownika p. 2.4.2.2 (wersja z roku 2019). Dobrze jest, aby w przypadku, gdy autor posiada wiele profili w bazie Scopus, pracownicy Biblioteki zgłosili wniosek do Scopusa o połączenie tych profili, zanim przeprowadzone będzie łączenie.

Krok (2) jest wykonywany z menu Funkcje Pomocnicze → Autorzy i pracownicy.

Na ekranie wyszukiwania autorów można zaznaczyć flagę Identyfikator Scopus i zweryfikować, w jakim stopniu krok (1) został zrealizowany. Można też ten krok realizować w częściach np. ograniczać autorów z połączeniem według afiliacji (np. realizować ten proces wydziałami).

Jeżeli z wybranych autorów jest akceptowana należy (Rys. 10.2):

  • Dokonać selekcji autorów (wszystkich za pomocą ikony, lub zaznaczając konkretne pole wyboru przy autorze)

  • wybrać funkcję importowania ze Scopusa (najpierw 3 pionowe kropki na pasku wyników wyszukiwania, następnie opcja importu).

 

 

Rysunek 5.1 Wyszukiwanie autorów połączonych z bazą Scopus

 

Rysunek 5.2 Uruchomienie importu „masowego” z bazy Scopus

Po uruchomieniu opcji importu pojawia się ekran importu danych (rysunek poniżej).

Na ekranie tym można wyspecyfikować okres (od - do), z którego chcemy zaimportować publikacje oraz określić parametry importu:

  1. Co do duplikatów rekordów znalezionych w bazie Scopus i już istniejących w bazie wiedzy można przyjąć następujące parametry:

    1. pominąć – w trakcie importu system zignoruje duplikaty

    2. nadpisać – system nadpisze rekordy w bazie wiedzy odpowiadającymi im rekordami z bazy Scopus

    3. zapytać użytkownika – użytkownik po oglądnięciu obu rekordów zadecyduje o sposobie postępowania

  2. W przypadku, gdy nie ma pewności, jak podłączyć autorów, czasopismo, itp. możliwe są parametry:

    1. Zapytać użytkownika – jest to prośba o rozstrzygnięcie wątpliwości w zakresie autorstwa, czy też innych połączeń;

    2. Pominąć – w tym przypadku system pominie rekord z wątpliwościami i nie będzie zatrzymania procesu importu

    3. Zapisać bez rozstrzygania wątpliwości – w tym przypadku rekord będzie zapisany z najlepiej pasującym dopasowaniem (także bez zatrzymania procesu importu

  3. Ustawienie parametru Collective author Threshold powoduje, że w przypadku liczby autorów poniżej progu, wszyscy są zapisani jako autorzy indywidualni. Gdy liczba autorów jest większa niż próg, lista autorów jest traktowana, jako autor kolektywny. Z listy tej do autorów indywidualnych będzie przepisany autor pierwszy i wszyscy autorzy jednostki;

  4. Przy okazji importu można

    1. aktualizować identyfikatory zewnętrzne publikacji (identyfikatory w bazie Scopus) - parametr „Aktualizuj identyfikatory zewnętrzne”;

    2. aktualizować wskaźniki publikacji (cytowania)

    3. ustawiać status importowanego rekordu.

Po ustaleniu tych parametrów i rozpoczęciu importu system pokazuje listę znalezionych rekordów w bazie Scopus. Redaktor może wybrać pojedyncze rekordy do importu lub zaznaczyć ze maja być zaimportowane wszystkie.

Rysunek 5.3 Ekran importu „masowego” z bazy Scopus