Czasopisma i serie
Przy tworzeniu opisu artykułów należy korzystać z opisu czasopisma tworząc powiązanie pomiędzy opisem artykułu a opisem czasopisma.
Baza ta powinna być wykorzystywana przy wypełnianiu pola ‘Tytuł czasopisma/serii’ w zakładce ‘Dane publikacji’.
W tym celu utrzymywana jest baza czasopism, prowadzona przez redaktora o odpowiednich uprawnieniach, który odpowiada za prawidłowe przygotowanie opisu czasopisma oraz nadanie czasopismu właściwej kategorii i punktacji.
Opcja wpisywania nowych tytułów czasopism jest dostępna wyłącznie dla redaktora o rozszerzonych uprawnieniach.
Kategorycznie zaleca się, aby opisy czasopism były tworzone wyłącznie przez uprawnionego redaktora gdyż tylko wtedy można zachować spójny opis czasopisma i prawidłową punktację dla wszystkich artykułów powiązanych z danym czasopismem.
Przed wprowadzeniem opisu nowego czasopisma należy bezwzględnie sprawdzić, czy takie czasopismo nie jest już opisane w bazie czasopism. Po wybraniu opcji ‘Czasopisma i serie’, ukazuje się lista czasopism opisanych w bazie. Aby zawęzić liczbę wyświetlanych opisów można wykonać wyszukiwanie używając dowolnych słów z tytułu czasopisma, przy czym wskazane jest użycie słów najbardziej znaczących, gdyż słowa często występujące w tytule czasopism jak np. ‘international’ lub ‘journal’ nie będą znacząco zawężały wykazu prezentowanych czasopism.
Przykładowo, gdy wiemy, że w tytule czasopisma występuje słowo ‘information’ wykonujemy wyszukiwanie pokazane na poniższym rysunku:
W wyniku wyszukiwania otrzymano 12 opisów, dla których po prawej stronie występują standardowe ikonki związane z edycją opisów.
Jeśli stwierdzamy, że opis danego czasopisma występuje już w bazie danych, to nie tworzymy nowego opisu, a jedynie w razie potrzeby możemy zmodyfikować istniejący opis.
Trzeba jednak pamiętać, że zmiany dokonane w istniejącym opisie czasopisma nie przenoszą się automatycznie do opisów artykułów powiązanych z tym czasopismem i w przypadku potrzeby przeniesienia tych zmian do opisu artykułów zachodziłaby konieczność edycji każdego artykułu i ponownego ustalenia powiązania ze zmodyfikowanym opisem czasopisma.
Można to wykonać używając funkcji zmian globalnych.
Jeśli przeszukiwanie bazy czasopism wskazuje, że brak w niej opisu danego czasopisma, to należy utworzyć jego opis korzystając z przycisku ‘Nowy’
Po użyciu z przycisku ‘Nowy’ ukazuje się formularz opisu czasopisma przedstawiony na poniższym rysunku.
Opis czasopisma obejmuje następujące pola:
Skrócona nazwa - skrócona nazwa czasopisma
Pełna nazwa - pełna nazwa czasopisma
Nazwa z listy MNiSW - nazwa z listy ministerialnej
Inne (poprzednie) formy nazwy – poprzednie tytuły czasopisma
ISSN - ISSN czasopisma w formie drukowanej
e-ISSN - ISSN czasopisma w formie online
Inne ISSN Dodaj - inne ISSN
Autor serii - autor serii
Autor instytucjonalny -
Wydawca - wydawca czasopisma
Strona domowa - adres www strony domowej czasopisma
DOI - podany nr DOI oznacza identyfikator wersji elektronicznej czasopisma
Język - podstawowy język czasopisma
Czasopismo zagraniczne - zaznaczamy, jeśli czasopismo jest wydawnictwem zagranicznym
Punktacja - liczba punktów nadana przez krajową jednostkę oceniającą
Impact Factor - wskaźnik prestiżu i siły oddziaływania czasopism naukowych, ustalany przez Instytut Filadelfijski
Lista
A - według wykazu MNiSW – czasopisma występujące na liście JCR
B - według wykazu MNiSW – czasopisma nie występujące na liście JCR
C - czasopisma umieszczone w bazie European Reference Index for the Humanities (ERIH)
Brak – czasopisma nie występujące na liście MNiSW
Wskaźniki
Inne bazy/systemy gdzie była indeksowana
Typ wydawnictwa seryjnego: Czasopismo Seria książkowa
Dziedzina
Począwszy od wersji 1.2.5 punktacja czasopism przechowywana jest w specjalnej strukturze, która umożliwia utrzymywanie punktacji obowiązującej w poszczególnych latach, a nawet może to być punktacja w różnych systemach punktowania, np. ministerialna oraz lokalna punktacja danej instytucji. Na poniższym rysunku pokazano, ze obok dotychczasowego zapisu punktacji aktualnej występuje struktura wskaźnikowa dla punktacji MNiSW, która zawiera punktację za lata 2012-2015.
Rozwinięcie tej struktury daje następujący obraz:
Ekran ten wskazuje, że możliwe jest przechowywanie różnych wskaźników za różne okresy, przy czym dopuszczalne rodzaje wskaźników definiowane są z wykorzystaniem mechanizmu danych słownikowych.