BibTeX
Za pomocą plików w formacie BibTeX można eksportować metadane publikacji, np. z ORCID, Google Scholar, BazTech, czy narzędzi do zarządzania bibliografią, takich jak Mendeley, Zotero i EndNote.
BibTeX (podobnie jak RIS) jest formatem danych a nie źródłem. Po wygenerowaniu pliku w formacie BibTeX (wymagane kodowanie UTF-8) można zaimportować ten plik do Bazy Wiedzy:
W Panelu redaktora w Funkcjach Pomocniczych wybierz funkcję Import
W oknie importowania kliknij zakładkę BibTeX, a następnie Importuj BibTeX
Wskaż plik, który ma być zaimportowany
Po załadowaniu pliku na serwer, zostanie zaprezentowana informacja dotycząca procesu importowania
Kliknięcie przycisku Kontynuuj uruchamia proces importowania danych do repozytorium
Rekord został zaimportowany
W czasie importowania danych może pojawić się komunikat: Pobrane rekordy z importu są niejednoznaczne. Wskaż odpowiadające im rekordy z repozytorium. Jeżeli uznasz, że żaden z zaproponowanych przez system rekordów nie jest duplikatem rekordu aktualnie importowanego, kliknij Dodaj nowy
Identyfikator importu (w przykładzie id:1588784209278) warto zapisać w notatkach, gdyż można go potem wykorzystać do wyszukania rekordów zaimportowanych podczas danego importowania.
Import danych w formacie RIS jest realizowany podobnie.