/
Tworzenie tabel przestawnych

Tworzenie tabel przestawnych

Tworzenie tabeli przestawnej w Bazie Wiedzy należy rozpocząć od przeprowadzenia wyszukiwania. Może być to, np. wyszukiwanie pracowników uczelni w panelu redaktora.

Instrukcja:

  • przejdź do Funkcje pomocniczeAutorzy i pracownicy

  • zaznacz wszystkie wyniki

  • wybierz rodzaj raportu: Pivot pracowników

  • kliknij Pobierz n w formacie

     

  • wybierz format HTML – by przejść do ekranu definiowania tabeli przy pomocy dostępnych atrybutów.

Otrzymasz ekran, na którym widoczne są następujące sekcje:

  1. wykaz wszystkich dostępnych pól – atrybutów;

  2. obszar definiowania wierszy i kolumn – określenia, które pola będę stanowiły kolumny tabeli, a które wiersze tabeli;

  3. obszar możliwych definicji dla funkcji agregujących – jakie działania będą wykonywane na danych;

  4. opcje podsumowania wierszy i kolumn – czy podsumowania mają się wyświetlać, czy też nie;

  5. obszar generowanej tabeli – miejsce w którym pojawi się nowa tabela

  6. przycisk pobierania raportu w formacie XLS

     

  • określ strukturę wierszy i kolumn, np. do sekcji wierszy przeciągnij Afiliacja, a do sekcji kolumn Status

     

  • wybierz pole, np. Encja, w Polu agregującym

     

  • wybierz funkcję, np. liczba (liczność)

  • wpisz nazwę Pola agregującego, np. Encja lub Osoba

  • zaznacz, czy i które podsumowania mają się wyświetlać w tabeli, np. Podsumowanie wierszy i Podsumowanie kolumn

 

 

  • możesz ponadto określić co ma zostać wpisane w tabeli w przypadku pustej komórki tekstowej lub liczbowej, np. Pusta komórka dla zera, a nie 0

  • kliknij Aktualizuj w celu zaktualizowania zamieszczonej na dole ekranu tabeli

     

  • możesz kliknąć Dodaj Pivot w celu utworzenia drugiej tabeli przestawnej na tym ekranie definiowania tabeli

  • kliknij Zapisz jako

  • wpisz nazwę raportu w języku polskim i języku angielskim oraz ustaw ograniczenie, czy raport ma być widoczny tylko dla ciebie, czy też dla innych użytkowników Bazy Wiedzy

     

  • zamknij ekran HTML definiowania tabeli i przejdź na ekran wyników wyszukiwania

  • sprawdź, czy utworzona tabela przestawna jest widoczna na liście rozwijanej raportów (można ją ponownie wykorzystać dla innego zestawu wyników)

     

  • wybierz nowo utworzoną tabelę przestawną

  • kliknij Pobierz n w formacie

  • pobierz tabelę w formacie PDF

Raport w formacie xls można także pobrać bezpośrednio z ekranu definiowania tabeli, korzystając z funkcji Pobierz XLS

 

Parametr Podsumowania wiersza ma dodatkowo istotne znaczenie dla takich tabel, dla których nie zdefiniowano kolumn. W takim przypadku, w etykietach kolumn wyświetlą się nazwy pól agregujących. Wyświetlą się one dla tabel, w których zaznaczona jest opcja Podsumowanie wiersza

Agregatory

Zaznaczona opcja Podsumowanie wiersza

W etykietach kolumn nazwy pól agregujących: Encja i identyfikator Scopus

 

Related content

Raporty predefiniowane
Raporty predefiniowane
Read with this
Raporty
Raporty
More like this
Webinaria
Webinaria
Read with this
discussion.richTextEnabled
discussion.richTextEnabled
More like this
Tabele przestawne
Tabele przestawne
More like this