Tworzenie tabel przestawnych

Tworzenie tabeli przestawnej w Bazie Wiedzy należy rozpocząć od przeprowadzenia wyszukiwania. Może być to, np. wyszukiwanie pracowników uczelni w panelu redaktora.

Instrukcja:

• przejdź do Funkcje pomocnicze → Autorzy i pracownicy

• zaznacz wszystkie wyniki

• wybierz rodzaj raportu: Pivot pracowników

• kliknij Pobierz n w formacie
  
  

  Open

  

   

• wybierz format HTML – by przejść do ekranu definiowania tabeli przy pomocy dostępnych atrybutów.

Otrzymasz ekran, na którym widoczne są następujące sekcje:

1. wykaz wszystkich dostępnych pól – atrybutów;

2. obszar definiowania wierszy i kolumn – określenia, które pola będę stanowiły kolumny tabeli, a które wiersze tabeli;

3. obszar możliwych definicji dla funkcji agregujących – jakie działania będą wykonywane na danych;

4. opcje podsumowania wierszy i kolumn – czy podsumowania mają się wyświetlać, czy też nie;

5. obszar generowanej tabeli – miejsce w którym pojawi się nowa tabela

6. przycisk pobierania raportu w formacie XLS
   
   

   Open

   

    

• określ strukturę wierszy i kolumn, np. do sekcji wierszy przeciągnij Afiliacja, a do sekcji kolumn Status
  
  

   

• wybierz pole, np. Encja, w Polu agregującym
  
  

   

• wybierz funkcję, np. liczba (liczność)

• wpisz nazwę Pola agregującego, np. Encja lub Osoba

• zaznacz, czy i które podsumowania mają się wyświetlać w tabeli, np. Podsumowanie wierszy i Podsumowanie kolumn

• możesz ponadto określić co ma zostać wpisane w tabeli w przypadku pustej komórki tekstowej lub liczbowej, np. Pusta komórka dla zera, a nie 0

• kliknij Aktualizuj w celu zaktualizowania zamieszczonej na dole ekranu tabeli
  
  

   

• możesz kliknąć Dodaj Pivot w celu utworzenia drugiej tabeli przestawnej na tym ekranie definiowania tabeli

• kliknij Zapisz jako

• wpisz nazwę raportu w języku polskim i języku angielskim oraz ustaw ograniczenie, czy raport ma być widoczny tylko dla ciebie, czy też dla innych użytkowników Bazy Wiedzy
  
  

   

• zamknij ekran HTML definiowania tabeli i przejdź na ekran wyników wyszukiwania

• sprawdź, czy utworzona tabela przestawna jest widoczna na liście rozwijanej raportów (można ją ponownie wykorzystać dla innego zestawu wyników)
  
  

   

• wybierz nowo utworzoną tabelę przestawną

• kliknij Pobierz n w formacie

• pobierz tabelę w formacie PDF
  
  

Agregatory

Zaznaczona opcja Podsumowanie wiersza

W etykietach kolumn nazwy pól agregujących: Encja i identyfikator Scopus