Obsługa projektów

Rekord projektu może być zainicjowany ręcznie, lub w przypadku, gdy wypełniony był rekord wniosku, przez zaznaczenie, że wniosek otrzymał finansowanie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy:

1. sprawdzić, czy istnieje wniosek związany z projektem. Jeżeli tak, to wybrac go (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz ) i zainicjowac projekt (w widoku informacyjnym przycisk Utwórz projekt

2. sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz). Jeżeli tak, przejdź do edycji projektu, w przeciwnym razie zainicjuj nowy.

Elementy opisu projektu zostały umieszczone w zakładach:

Open

Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu projektu.

Zakładka Dane podstawowe

Wypełnij pola obowiązkowe:

• Rodzaj projektu (wybór z drzewa projektów)

• Rodzaj projektu / Program / Podprogram / edycja/konkurs (POL-on)
  (zwykle to pole jest automatycznie mapowane na podstawie treści w polu Rodzaj projektu.

• Edycja/konkurs

• Link do konkursu/zamówienia

• Panel Dane podstawowe/dodatkowe dot. Instytucji finansującej

  • w zakładce dane podstawowe

    • Numer umowy

    • Data podpisania umowy

  • Ponadto w zakładce dane dodatkowe należy wypełnić (Pol-ON) pole Typ jednostki finansującej

• Tytuł w języku polskim

• Tytuł w języku angielskim

• Rola uczelni w projekcie

• Jednostka wiodąca w uczelni

• Jednostki realizujące projekt

• Rodzaj przedmiotowy projektu

• Status Projektu

• Obszar, dziedzina, dyscyplina nauki

• Klasyfikacja GBAORD

• Streszczenie w języku polskim

• Streszczenie w języku angielskim

• Słowa kluczowe w języku polskim

• Słowa kluczowe w języku angielskim

Open

Pola nieobowiązkowe, ale ważne z punktu widzenia sprawozdawczości to

• Jednostka wiodąca na uczelni

• jednostki realizujące projekt

• Data rozpoczęcia

• Data zakończenia

• Okres realizacji w miesiącach (wylicza się automatycznie w oparciu o powyższe daty)

• Numer decyzji

• Dyscyplina naukowa (ust. 2.0)

Pola o charakterze pomocniczym, przydatne do integracji z innymi systemami na uczelni to

• Numer projektu

• identyfikator zewnętrzny

Jeżeli projekt jest realizowany przez konsorcjum, zaznaczamy pole Rola uczelni w projekcie wartością Lider, Partner lub Strona trzecia. Jeżeli żadna z tych wartości nie jest włączona ale potrzebne jest odblokowanie zakładki należy zaznaczyć checkbox Pokaż zakładkę Konsorcjum.

W zakładce Kierownik projektu łączymy rekord projektu z osobą pełniącą rolę kierownika. Czynność ta powoduje wklejenie do rekordu profilu naukowca, podobnie jak to ma miejsce z autorem w przypadku publikacji. Profil autora można zaktualizować.

Zakładka Dane konsorcjum służy do wprowadzenia informacji o konsorcjum. Zakładka ta jest aktywna tylko wówczas, gdy aktywny jest checkbox Pokaż zakładkę konsorcjum lub wartości pola Rola uczelni w projekcie są oznaczone jako Lider, Partner lub Strona trzecia.

W zakładce Budżet projektu wypełnia się budżet dla jednostki wiodącej i każdej pozostałej jednostki realizującej projekt.

Scenariusz wypełniania budżetu jest następujący:

1. jeżeli projekt wykonuje tylko jedna jednostka, należy wypelnić budżet uczelni z rozbiciem na lata (rys. wyżej)

2. Jeżeli projekt realizuje więcej jednostek, dla kazdej jednostki uczestniczącej wypełnia się budżet dla każdego roku budżetowego (rys. poniżej)

3. Po wypełnieniu budżetu dla wszystkich jednostek przyciskiem Przzelicz sumy danych finansowych wylicza się budżet dla uczelni.

Kolejna zakładka (Efekty projektu) zawiera pola tekstowe, w których opisowo przedstawia się efekty. Ponadto w zakładce tej pojawiają się wszystkie efekty (publikacje, patenty doktoraty, itp), które zostały podłączone do projektu w trakcie jego realizacji.

W zakładce Dane dodatkowe można uzupełnić informacje o danych jednostek najniższego poziomu, zespołach badawczych, wykonawcach, koordynatorze finansowym, zespole projektowym oraz liderze/ głównym wykonawcy. Można również dodać inne identyfikatory.