Zapytania kontrolne związane z zatrudnieniem
W zależności od organizacji pracy na uczelni ta część dokumentacji może być przydatna dla grupy redaktorów realizujących proces przesyłania danych do PBN. Ponieważ jednak zaprojektowana funkcjonalność jest bardzo prosta, w wielu przypadkach koordynator może samodzielnie zweryfikować spójność danych związanych z zatrudnieniem pracowników naukowych z ich deklaracjami i oświadczeniami.
W procesie przesyłania danych do PBN wiele błędów może wynikać z niewłaściwych danych dotyczących zadeklarowanych dyscyplin, oświadczeń, czy też niezgodności danych o zatrudnieniu. Błędy tego typu mają istotny wpływ na proces wysyłania danych do PBN, np. blokowany jest import danych do PBN, nie tylko dotyczących autorów z błędnymi danymi, ale też współautorów (por. https://omega-psir.atlassian.net/wiki/spaces/OM/pages/4856545378), mogą prowadzić do kwalifikowania autora do grupy N0, czy nawet mogą powodować niespójność optymalnego koszyka wyliczanego w bazie wiedzy z koszykiem wyliczanym w SEDN. Dlatego jest niezwykle istotne, aby jak najwcześniej wykrywać zagrożenia wynikające z niespójności danych.
Mechanizmy do kontroli tego typów błędów są na stronie wyszukiwania naukowców (por. Rys. 1).
Po rozwinięciu zakładki Ewaluacja można zadawać pytania weryfikujące stan deklaracji dyscyplin i zgodności z rekordami zatrudnienia (Rys. 2).
Zanim omówimy te dodatkowe możliwości, rozważmy dokładniej problemy związane z autorami, którzy w całym okresie ewaluacji deklarowali więcej niż jedną dyscyplinę. Ilustruje to poniższy pokaz.
Prezentacja 1 - Problemy z autorami, którzy zadeklarowali więcej niż jedna dyscyplina
Zaleca się, aby za pomocą ekranu wyszukiwania autorów wyszukać
wszystkich autorów, którzy na potrzeby oświadczenia mają zadeklarowaną jedną dyscyplinę zaś w historii zatrudnienia wykazane więcej niż jedną dyscyplinę
wszystkich autorów, którzy na potrzeby oświadczenia mają zadeklarowaną więcej niż jedną dyscyplinę, zaś w historii zatrudnienia nie mają wykazanej żadnej dyscypliny, lub mają jedną.
Dla zidentyfikowanych w ten sposób autorów zaleca się odwiedzić zakładkę Ewaluacja w ich profilach, zwrócić uwagę na rozkład udziałów w dyscyplinach i w przypadku, gdy zachodzi taka potrzeba, przypisać publikacje do dyscyplin, do których autorzy są zobowiązani z uwagi na historię zatrudnienia. Należy też zwrócić uwagę, aby przypisanie udziałów do dyscyplin nie skutkowało przypisaniem autora do listy N0 w żadnej z dyscyplin.
Ponadto zaleca się wykonać raport zagrożeń N0:
wykonać wyszukiwanie autorów ze średnim zatrudnieniem w więcej niż jedna dyscyplina;
wybrać wszystkich autorów w wyniku wyszukiwania
wykonać raport zagrożeń N0
Procedura to jest opisana dokładniej w https://omega-psir.atlassian.net/wiki/spaces/OM/pages/965640247