Kontrola procesu importu danych do PBN

W procesie przesyłania danych do PBN mogą pojawiać się rozmaite błędy (por. Wykaz błędów importera do PBN). Błędy te uniemożliwiają przesłanie danych do bazy PBN. Mogą one wynikać

1. z błędów w opisach bibliograficznych

2. z występowania duplikatów po stronie PBN

3. usterek, które zakłócały proces importu do PBN.

Status wysyłki publikacji do PBN można kontrolować na ekranie ewaluacji określonej dyscypliny, można też weryfikować status procesu importu danych do PBN na ekranach wyszukiwania publikacji (książek i artykułów). Poniżej pokazana jest odpowiednia zakładka:

Open

Rys. 1 Zakładka kontroli stanu integracji dorobku publikacyjnego z PBN

Po rozwinięciu tej zakładki uzyskuje się dodatkowe możliwości wyszukiwania publikacji pod kątem kontroli stanu integracji dorobku publikacyjnego z PBN (Rys. 2).

Open

Rys. 2 Elementy wyszukiwawcze związane ze statusem importu do PBN

Zaleca się kontrolować proces wysyłki poprzez wykorzystanie możliwości wyszukiwawczych pokazanych na Rys. 2. W szczególności, wyszukując publikacje wg statusu eksportu do PBN, w prosty sposób można sprawdzić:

1. ile publikacji jest już przekazanych do PBN

2. ile publikacji było wysyłanych, ale wynik transferu był negatywny (publikacja wraz z oświadczeniami została odrzucona przez system PBN

3. ile publikacji nie było jeszcze wysyłanych do PBN

Można tez zweryfikować ile rekordów zostało odrzuconych z powodu określonego błędu. W tym celu można wpisać (wkleić) komunikat błędu otrzymanego w PBN do pola Eksport do PBN - uwagi.

Ważnym badaniem jest też okresowe sprawdzanie anomalii, np:

1. status eksportu jest oznaczony jako Sukces, ale publikacja nie jest połączona z PBN;

2. status eksportu jest oznaczony jako Niepowodzenie, ale publikacja jest połączona z PBN;

3. rekord ma status, że nie był wysyłany do PBN, ale publikacja jest połączona z PBN.

Błędy tego rodzaju wynikają z możliwych nietypowych sytuacji w działaniu zarówno bazy PBN, jak też bazy wiedzy, np.:

1. PBN nie zwrócił kodu powrotu (i/lub identyfikatora PBN, ale transfer został wykonany,

2. po pierwszym przesłaniu publikacji i oświadczeń do PBN, zaszła konieczność ponownego wysłania bądź publikacji bądź oświadczeń i próba się nie powiodła, np.

   1. jeden z autorów składających oświadczenie, nie jest upoważniony do tego;

   2. w międzyczasie zmianie uległ opis publikacji (zmiana typu ewaluacyjnego), co spowodowało pojawienie się nowych błędów