Instrukcja wyszukiwania prac wielu autorów z wykorzystaniem schowka

1. W Panelu redaktora wybieramy kolejno: Funkcje Administracyjne → Konfiguracja → Narzędzia → search by ID list → a następnie:

   1. wklej przygotowaną wcześniej Listę Identyfikatorów (np. ID pracownika, Orchid, SCOPUS)

   2. wybierz Typ rekordu

   3. wybierz Typ identyfikatora dla przygotowanej listy ID

   4. kliknij Szukaj 

Open

2. Przejdź do wyszukiwania publikacji (proste lub zaawansowane) i wklej zawartość schowka. Dla sposobu powiązania rekordów autora z publikacją wybieramy opcję ‘dowolny z’.

Przykład oznaczenia schowka w wyszukiwaniu prostym (schowek jest tu dostępny w module Filtry)

:

Open

Przykład oznaczenia Schowka w wyszukiwaniu zaawansowanym (tu schowek jest dostepny w polu Autor)

3. Kliknij  odpowiednio Filtruj (wyszukiwanie proste) lub Szukaj (wyszukiwanie zaawansowane)

4. Po wyświetleniu się wyniku wyszukiwania zaznacz wszystkie pozycje  i wybierz właściwy typy raportu. W tym przykładzie jest to Pivot publikacji z IF.

Przykład pomyślnie wygenerowanego raportu poniżej

Można wówczas pobrać wyszukane rekordy w formacie określonym przez pivot korzystając przycisku Pobierz XLS i prowadzić dalszą analizę danych w Excel. Pobrać plik mozna również korzystając z ‘zębatki’ po prawej stronie ekranu (CSV - zalecany przy duzych plikach lub XLS). W przypadku dużej liczby rekordów lub rozbudowanego pivotu (komórek pivot) zaleca się wcześniejsze ograniczenie liczby rekordów publikacji korzystając z filtrów np. Lata od do  lub typ dokumentu (osobne wyszukiwanie np. dla artykułów)

5. Dalej postępujemy jak z każdym pivotem: