Połączenie rekordu usługi z wnioskiem projektowym

Zasadniczym efektem usługi mentoringu jest przygotowany wniosek. Dlatego współdziałanie modułów mentoringu oraz projektów jest zorganizowane w następujący sposób:

1. W momencie zaakceptowania przez mentora usługi mentoringu w UBW zakładany jest standardowy alert dla osoby mentorowanej;

2. W chwili, gdy wniosek zostanie zarejestrowany przez COP osobowa mentorowana otrzymuje powiadomienie (oraz e-mail), że pojawił się wniosek w bazie wniosków;

3. W powiadomieniu jest krótka informacja o zarejestrowaniu wniosku i prośba o podłączenie wniosku do rekordu mentoringu.

4. Na ekranie mentoringu pojawia się  przycisk pozwalający wybrać wniosek mentorowanego i połączyć go z rekordem mentoringu.

5. Dodatkowo informacja o pojawieniu się wniosku i podłączeniu go do rekordu mentoringu jest przekazana przez e-mail mentorowi.

Pojawienie się linku do wniosku w rekordzie mentoringu jest dodatkowo widoczne w statusie mentoringu. Jest to sygnał do ewentualnego zakończenia usługi mentoringu (po konsultacji  z mentorem).