Wnioski o nagrodę
Jeżeli jest aktywowany moduł nagród, zalogowany użytkownik może w swoim profilu złożyć wniosek o nagrodę. Termin składania wniosków jest ogłoszony przez władze uczelni. Przedział czasu na składanie wniosków może być ogłoszony przez władze uczelni lub wydziału w zależności od przyjętych na uczelni procedur. Jeżeli są aktywne ogłoszenia naborów na wnioski o nagrody, w profilu użytkownika na głównej zakładce pojawia się opcja zgłoszenia wniosku (por. Rys. 1).
Po wywołaniu funkcji złożenia wniosku pojawia się wykaz aktywnych naborów o nagrody (Rys.2). Po wybraniu właściwego naboru użytkownik otrzymuje ekran formularza wniosku. Ekrany te mogą różnić się w zależności od rodzaju nagrody.
Na Rys. 3 pokazany jest przykładowo formularz wniosku o nagrodę Rektora. Na formularzu należy uzupełnić pola obowiązkowe oraz opisać osiągnięcie zgodnie z zasadami obwiązującymi na uczelni dla danego rodzaju nagrody i zapamiętać rekord wniosku. Do rekordu można dołączyć wymagane bądź opcjonalne pliki (np. opinia wspierająca).
W okresie, gdy nabór jest wciąż aktywny, można dany wniosek aktualizować. Dostęp do wniosków jest w (nowej) zakładce Wnioski o nagrody (por. Rys. 4).
Po kliknięciu na wyświetlonym wniosku otrzymujemy widok wniosku z trzema funkcjami (Rys. 5):
Edytuj- ta funkcja jest widoczna, jeżeli nie upłynął termin składania wniosku; można wrócić do edycji wniosku i uzupełnić uzasadnienie lub załączniki;Zrezygnuj z wnioskowania- ta funkcja pozwala zrezygnować z wniosku;Drukuj- tę funkcję można użyć, aby otrzymać wniosek na przewidzianym formularzu i zweryfikować, jak będzie wniosek wyglądał w wersji ostatecznej.
Nie ma potrzeby drukowania wniosku, należy jedynie zwrócić uwagę na to, czy wszystkie szczegóły wymagane na formularzu (tytuł lub stopień naukowy, stanowisko, SAP), są widoczne. Jeżeli są braki należy zwrócić się do redaktora wydziałowego, aby uzupełnił i/lub poprawił profil osoby składającej wniosek w Bazie Wiedzy.