W Bazie Wiedzy można wprowadzić opisy następujących multimediów: nagranie audio, wideo, obraz, animacja.
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
ogólne zasady opisywania obiektów zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych [roboczy]
podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy]
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu obiektów.
Należy wskazać typ materiału, który opisujemy. W zależności od tego, co wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
Wypełnij pola:
dotyczące odpowiedzialności (jedno z: Autor, Jednostka odpowiedzialna, Autor instytucjonalny)
tytuł w języku polskim lub angielskim
rodzaj opisywanych materiałów multimedialnych
rok utworzenia
Pozostałe pola są opcjonalne, jednak warto je uzupełnić.
Jeżeli opisujemy, np. nagrany wykład, udostępniony na danej stronie, wówczas w polu Główny adres należy wpisać URL strony, na której materiał został zamieszczony.
W polu Inne powiązane osoby można wpisać osoby, które brały udział w powstaniu materiału, np. konsultantów.
Zakładka Dane szczegółowe
Zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony.
W formularzu można dołączać pliki (pole Pliki główne). Więcej w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść obiektu oraz metadane ułatwiające użytkownikowi odszukanie go w bazie.
Zakładka Powiązania
Można tu powiązać dany obiekt z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, dane badawcze.