System Bazy Wiedzy (SBW) wykorzystywany jest to gromadzenia opisów podstawowych efektów działalności naukowo-badawczej pracowników Wydziału, które obejmują:
Dokumenty tekstowe
publikacje (artykuły, książki, skrypty),
prace dyplomowe (inżynierskie, magisterskie, doktorskie),
raporty
tłumaczenia
dane badawcze
projekty
patenty
aktywność zawodowa
osiągnięcia
nowe technologie
konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty
Wszystkie te efekty działalności naukowej są w systemie wykorzystywane do budowania profili:
jednostek
naukowców
Przy korzystaniu z SBW należy uwzględniać następujące założenia:
Opisy artykułów obejmują artykuły klasyczne publikowane w czasopismach oraz elementy składowe publikacji książkowych (rozdział, artykuł);
W opisie artykułu wskazany jest jego typ:
Artykuł z czasopisma
Rozdział w książce
i w zależności od tego opis opis artykułu może różnić się:
dla Artykułu z czasopisma opisano dane dotyczące czasopisma (tytuł czasopisma, wolumin, nr zeszytu, itp.)
dla Rozdziału w książce opisano dane dotyczące książki
Dodatkowo, jeśli artykuł związany jest z konferencją, podano opis tej konferencji.
3. W opisie książki wskazuje się rodzaj publikacji:
Monografia
Podręcznik akademicki
Skrypt
Jeśli dana książka wydawana jest w serii, podany jest opis tej serii. Jeśli związana jest z konferencją, podany jest opis tej konferencji.
4. W opisie czasopisma lub serii wydawniczej podaje się dane dotyczące tomu (woluminu) i numeru (zeszytu) wydania.|
5. Nie wyróżniono specjalnego oznakowania materiałów konferencyjnych, dana publikacja jest traktowana jako materiał konferencyjny, jeśli w jej opisie znajduje się opis (odniesienie do) konferencji.
Należy zwrócić uwagę, że w repozytorium nie zastosowano podejścia relacyjnego. Powiązania pomiędzy różnymi opisami wykorzystywane są jedynie do pobrania danych ze wskazanego obiektu w celu ich wstawienia do bieżącego opisu. Główną zaletą takiego podejścia jest możliwość utrzymywania historycznej zawartości opisów, bowiem zmiany nanoszone w obiektach, do których są powiązania nie przenoszą się automatycznie do opisów korzystających z tych powiązań.