W zakładce „Książki” należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
nie powinno się wprowadzać przedruków i wznowień jeśli się prawie nie różnią od siebie i nie ma za nie punktów
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: Dane podstawowe, Dane publikacji, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „PBN – specyficzne”, „Punktacja systemowa”.
...
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest „Rodzaj wydawnictwa książkowego”. Należy tu wskazać dokładnie jaki dokument będziemy opisywać.
...
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem
konieczniezaznacz tę opcję
do opisu publikacji można także dodawać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
...
jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy uzupełnić w formularzu, w zakładce „Dane publikacji”. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do powiązywania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych do formularza powinniśmy sprawdzić, czy odpowiednie dane znajdują się w indeksach bazy. Jeżeli ich nie ma, wówczas należy je uzupełnić lub w przypadku braku uprawnień zgłosić prośbę do odpowiedniej osoby. W szczególności dotyczy to pól:
„Opis wydarzenia konferencyjnego”- jeżeli naszego wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić je do modułu „Konferencje (wydarzenia)” – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
„Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)”- opis serii również należy pobrać z dostępnego indeksu. Jeżeli danego tytułu nie ma na liście, wówczas należy zgłosić to do administratora systemu.
pole „Inne konferencje” wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
...
W zakładce „Punktacja systemowa” po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
...
| Info |
|---|
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowi |
W zakładce „Powiązania” można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”, czy też „Dane badawcze”.
...
klikając „Dodaj nowy” można wybrać jeden z dostępnych typów, a następnie uzupełnić jego wartość. Może to służyć łatwiejszemu zidentyfikowaniu publikacji w bazach zewnętrznych
...
We wszystkich formularzach dostępny jest przycisk „Sprawdź poprawność”. Dzięki niemu możesz sprawdzić, czy we wprowadzonym opisie zostały zidentyfikowane jakieś błędy.
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
...