W zakładce „Książki” należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
nie powinno się wprowadzać przedruków i wznowień jeśli się prawie nie różnią od siebie i nie ma za nie punktów
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: Dane podstawowe, Dane publikacji, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „PBN – specyficzne”, „Punktacja systemowa”.
Podstawowe pola w zakładkach zostały szczegółowo opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy] W poniższym opracowaniu omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce „Dane podstawowe”: widoczne są pola opisu widoczne następujące pola:
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest „Rodzaj wydawnictwa książkowego”. Należy tu wskazać dokładnie jaki dokument będziemy opisywać.
Dodatkowe informacje dotyczące rodzaju publikacji należy uzupełnić w polu „Rodzaj publikacji”.
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem
konieczniezaznacz tę opcję
do opisu publikacji można także dodawać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
Zakładka „Dane publikacji” zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony:
jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy uzupełnić w formularzu, w zakładce „Dane publikacji”. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do powiązywania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych do formularza powinniśmy sprawdzić, czy odpowiednie dane znajdują się w indeksach bazy. Jeżeli ich nie ma, wówczas należy je uzupełnić lub w przypadku braku uprawnień zgłosić prośbę do odpowiedniej osoby. W szczególności dotyczy to pól:
„Opis wydarzenia konferencyjnego”- jeżeli naszego wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić je do modułu „Konferencje (wydarzenia)” – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
„Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)”- opis serii również należy pobrać z dostępnego indeksu. Jeżeli danego tytułu nie ma na liście, wówczas należy zgłosić to do administratora systemu.
pole „Inne konferencje” wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
W zakładce „Opisy” podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce „PBN – specyficzne” znajdują się dane, które trzeba było uzupełniać na potrzeby poprzedniej ewaluacji.
W zakładce „Punktacja systemowa” po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do Bazy Wiedzy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne).
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowi
W zakładce „Powiązania” można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”, czy też „Dane badawcze”.
jeżeli opisywana publikacja jest tłumaczeniem, wówczas należy dodać informację o oryginalnej pracy w polu „Powiązana książka” (opis publikacji oryginalnej należy wcześniej wprowadzić do bazy).
W zakładce „Pola systemowe” możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych
klikając „Dodaj nowy” można wybrać jeden z dostępnych typów, a następnie uzupełnić jego wartość. Może to służyć łatwiejszemu zidentyfikowaniu publikacji w bazach zewnętrznych
We wszystkich formularzach dostępny jest przycisk „Sprawdź poprawność”. Dzięki niemu możesz sprawdzić, czy we wprowadzonym opisie zostały zidentyfikowane jakieś błędy.
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Przykład opisu materiału konferencyjnego Przykład opisu tłumaczenia Przykład opisu wydania specjalnego czasopisma Przykład opisu monografii
Testy dotyczące formularzy wprowadzania danych: