Zasadnicze pola opisu bibliograficznego to:
autor, redaktor, tytuł, język, data wydania, dane wydawcy, paginacja, ISBN, DOI, URL, plik z PDF, okładka, streszczenie w jęz. polskim i angielskim, słowa kluczowe w jęz. polskim i angielskim.
“Autor”, “Redaktor”
Autor – w każdym typie publikacji wprowadzanych do repozytorium występuje pole autorskie, zawsze sprawdzamy czy dany autor znajduje się w bazie, w tym celu korzystamy z indeksu autorskiego: przy próbie wpisania kolejnego autora w okienku pojawią się podpowiedzi z indeksu autorskiego (rysunek poniżej). Jeżeli na liście nie ma danego autora, wprowadzamy nowego autora, wpisując nazwisko i pełne imię oraz dane dotyczące autora. Jeżeli zaznaczamy opcje ‘aktywny’, autor będzie wyszukiwany w zakładce Pracownicy.
...
w polu autor powinni być wpisani wszyscy autorzy z jednostki oraz obowiązkowo pierwszy autor publikacji
pola są indeksami. Oznacza to, że danych autorów można wybrać jedynie z istniejącej listy (kliknij w polu i zacznij wpisywać nazwisko, następnie wybierz z listy profil odpowiedniej osoby)
jeżeli autor jest z naszej uczelni, wówczas zostaje ściągnięta do rekordu struktura opisująca autora
...
. Obejmuje ona imię, nazwisko, afiliację, zadeklarowane dyscypliny
...
, aktualny status w uczelni itp.
...
Jeżeli chcemy tą strukturę wyświetlić, wówczas należy najechać kursorem na danego autora i kliknąć pole „Rozwiń/Edytuj”,
...
Wyświetli się pełna informacja o danym autorze (pokazuje to rysunek poniżej)
...
w powyższym formularzu można dokonać zmian bez obaw, że będą one zapisane w rekordzie naukowca
...
. Zamiany zostaną zapisane „lokalnie” w realizowanym opisie bibliograficznym
...
zmiany mogą dotyczyć każdego z dostępnych pól (łącznie z nazwiskiem. Oznacza to, że jeżeli autor opublikował pracę pod innym nazwiskiem, to należy to nazwisko wprowadzić do tej struktury. Jeżeli dana publikacja była zrealizowana na rzecz innej afiliacji niż obecna, to też należy ten fakt uwzględnić
...
, dodając “Afiliację zewnętrzną publikacji”. Możemy także nadać danemu autorowi oznaczenie roli przy danej publikacji (wybierając jeden z dostępnych wariantów autor “Korespondencyjny”, “Pierwszy”, “Równorzędny” lub “Ostatni”)
| Info |
|---|
Uwaga: nie zmieniamy w opisie nic w “Afiliacji wewnętrznej” autora (czyli jednostce, do której należy). Afiliacja wewnętrzna umożliwia odszukanie publikacji przez wyszukiwanie po jednostce autora. Podanie “Afiliacji zewnętrznej publikacji” wskazuje, że tej publikacji autor nie afiliuje przy jednostce. Nie zaznaczamy także “Pomijane przy ocenie parametrycznej”w formularzu publikacji. Opcja tajest zaznaczana tylko w szczególnych przypadkach. Więcej o ocenie parametrycznej w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy] |
jeżeli naszego autora nie ma na liście, wówczas należy założyć dla niego rekord w bazie (więcej na ten temat znajduje się w Autorzy i pracownicy [roboczy]
po wybraniu (autorów) na ekranie widzimy ich w kolejności wprowadzania (rysunek poniżej)
...
...
kolejność tę można zmienić przez uchwycenie elementu i przesunięcie w wymagane miejsce („drag & drop”), jak na rysunku poniżej
...
...
...
jeżeli przy nazwisku widnieje więcej niż jedna dyscyplina wybieramy właściwą (zgodnie z ustaleniami z autorem)
...
Jeżeli wprowadzamy nowego autora niebędącego na liście, podajemy imię nazwisko i jeżeli jest to możliwe, to także afiliację. Autora możemy wpisać z inicjałem imienia, jeśli problematyczne jest ustalenie jego pełnej wersji.
Dla autorów zewnętrznych stosuje się afiliację zewnętrzną. Afiliacje zewnętrzną stosuje się także w przypadku, kiedy autor jest pracownikiem jednostki, ale publikację przypisuje innej jednostce naukowej (zewnętrznej)
Autor instytucjonalny – wprowadzamy, jeżeli nie możemy ustalić autora indywidualnego. Podajemy wówczas nazwę Instytucji sprawczej lub Organizatora, np. instytut, stowarzyszenie, klub.
...
Autor instytucjonalny
pole to można wypełniać np. jeżeli dla publikacji nie możemy ustalić autora ani redaktora, a znana jest informacja dotycząca instytucji inicjującej powstanie danego dokumentu. Podajemy wtedy autora instytucjonalnego (instytucję sprawczą) – może to być instytut, stowarzyszenie, klub (bez oznaczenia autorstwa system nie pozwoli zapisać rekordu). Pole “Autor instytucjonalny” jest indeksem. Jeżeli danej instytucji nie ma na liście, wówczas należy ją wprowadzić do bazy. Więcej na ten temat: Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni) [roboczy]
Autor zbiorowy
dotyczy nazwy dużego zespołu autorów, np. CMS Collaboration
...
Redaktor – postępujemy jak w przypadku autora – wprowadzamy do formularza naukowca z indeksu autorskiego, z afiliacją, jeżeli są to autorzy z naszej jednostki lub jeżeli redaktorem jest autor z zewnątrz, wpisujemy nazwisko i inicjał imienia.
Wprowadzanie publikacji afiliowanych przy wielu jednostkach
wprowadzamy wszystkie, publikacje autora afiliujemy przy właściwej jednostce
jeśli wg oświadczenia autora publikacja jest afiliowana poza jednostką, podajemy dodatkowo w tej publikacji, w danych autora jego afiliację zewnętrzną – z rozwijalnej listy (przykład: poniżej). Jeżeli nie ma na liście nazwy odpowiedniej jednostki zewnętrznej – należy ja dopisać w zakładce ‘Autorzy instytucjonalni’ (przy założeniu, że instytucja ta będzie się powtarzać przy innych publikacjach).
Uwaga: nie zmieniamy w opisie nic w Afiliacji wewnętrznej autora (czyli jednostce, do której należy).
Flaga Pomijane przy ocenie parametrycznej jest zaznaczana tylko w szczególnych przypadkach. W tym przypadku nie zaznaczamy jej
Afiliacja wewnętrzna umożliwia odszukanie publikacji nawet przy zaznaczeniu jednostki autora, natomiast podanie afiliacji zewnętrznej wskazuje, że tej publikacji autor nie afiliuje przy jednostce
Poniżej zrzut z ekranu przedstawiający dodanie afiliacji zewnętrznej
...
Całkowita liczba autorów
...
. Po kliknięciu w pole „Autor zbiorowy” wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami. Funkcja ta jest przydatna np. w przypadku publikacji wieloośrodkowych, w których liczba autorów może osiągnąć nawet 500 osób
...
Całkowita liczba autorów
w opisie książek i artykułów dodano pole „całkowita liczba autorów”, które musi być wypełnione obowiązkowo, jeżeli liczba autorów publikacji jest większa niż liczba wprowadzonych autorów polach “Autor” (wpisani w osobne pola powinni być wszyscy autorzy z jednostki oraz obowiązkowo pierwszy autor publikacji). W polu “Całkowita liczba autorów“ wpisuje się liczbę wszystkich autorów (łącznie z już wprowadzonymi).
...
w przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji, system automatycznie wypełni pole
...
“Całkowita liczba
...
autorów” przy zapisie rekordu.
Tytuł publikacji
...
w polu „Tytuł” należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu
W pole „Inne wersje tytułu” można wpisać np. tytuł w innym języku. Po kliknięciu „Dodaj” wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić.
Język publikacji
pobieramy z indeksu, wpisujemy w pole pierwsze trzy litery wyrazu np. pol, wówczas otwiera się stosowny indeks. W indeksie zaciągnięto 2 literowe kody języków krajów zgodnie z obowiązującą normą ISO 639-1.
Data wydania
...
oznacza rok wydania danej publikacji
...
rok wpisujemy „z ręki”
Dane wydawcy
...
pole (dotyczy wydawnictw monograficznych) wybieramy z listy
...
. Znajdują się tutaj wszyscy wydawcy z wykazu ministerialnego. Jeżeli opisywana praca została opublikowana u wydawcy spoza listy, uzupełnij tę informację w polu „Nazwa wydawcy, spoza wykazu wydawców” (lista jest również dostępna w postaci indeksu). Jeżeli nie widzisz odpowiedniego wydawcy na liście, zgłoś to swojemu administratorowi
Tytuł czasopisma/serii (Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)
dane pobieramy z indeksu. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego tytułu, wówczas zgłaszamy administratorowi konieczność wpisania nowego tytułu
| Info |
|---|
Uwaga: nie tworzymy sami własnej lokalnej wersji tytułu czasopisma. W zakładce “Książki” istnieje możliwość wprowadzenia zeszytu specjalnego lub suplementu danego czasopisma |
Tom, Nr, Vol.
dane dotyczące tomu, wolumenu, numeru, zeszytu czasopisma wpisujemy bez dodatkowych skrótów typu: vol., tom, z. Przy prezentacji danych system sam dostawia odpowiednie skróty. Jeśli nie znamy numeru tomu/woluminu, w polu tom – należy wpisać 0, czego rezultatem będzie ignorowanie tej informacji przy prezentowaniu opisu.
...
Uwaga: nie tworzymy sami własnej lokalnej wersji tytułu czasopisma.
Paginacja – wpisujemy „z ręki” liczbę stron np. 250-250 (w przypadku jednej strony) lub 340-346 bez słownych określników typu: s, ss, p., system automatycznie wylicza liczbę arkuszy wydawniczych.
...
Paginacja,
wpisujemy „z ręki”
podając liczbę stron publikacji nie wprowadzamy oznaczeń typu s, ss, system sam dodaje oznaczenie skrótu paginacji w odpowiedniej wersji językowej,
dla artykułu czy rozdziału podajemy zakres stron np. 112-145,
dla publikacji jednostronicowych (np. streszczenie, wprowadzenie w książce, itp.) podajemy np. 15-15
dla publikacji macierzystych (monografii, encyklopedii, słowników itp.) podajemy ilość stron np. 567
numery stron podajemy zgodnie z oznaczeniem w publikacji (było: zawsze za pomocą liczb arabskich, także wówczas, gdy w książce są one podane za pomocą liczb rzymskich (to jest niezgodne z zasadami opisu, zresztą nam to już wytknięto wiec poprawiłam)
Liczba arkuszy wydawniczych
system automatycznie oblicza szacunkową liczbę arkuszy wydawniczych na podstawie podanego zakresu stron. Wyliczona wartość może być ręcznie poprawiona. W takim przypadku po zapisie rekordu nie będzie już ona później ponownie przeliczana, gdyż przyjmuje się, że wartość wpisana ręcznie jest poprawna. W celu uzyskania możliwości ponownego określenia szacunkowej wartości liczby arkuszy należy skorygować zakresu stron i wyczyścić wpisaną ręcznie liczbę arkuszy.
Numer artykułu
pole wykorzystywane przy wprowadzaniu artykułów lub rozdziałów. Niektóre czasopisma wydawane online nie podają numerów stron dla opublikowanych artykułów, zamiast tego zazwyczaj podany jest numer publikacji
ISBN
wpisujemy „z ręki”, podajemy numer bez skrótu
...
“ISBN” dla książki. W tym polu znajdują się liczby rozdzielone myślnikiem, dopuszczalne jest umieszczenia na końcu ‘x’. Jeżeli w publikacji ISBN podany jest bez myślników, to w takiej formie wprowadzamy go do bazy
...
należy pamiętać, że istnieją dwa rodzaje zapisów ISBN 10-cyfrowy dla starszych książek i 13 cyfrowy dla nowszych wydawnictw książkowych. Poniżej przykład zastosowania podwójnego oznaczenia wydawnictwa 10- i 13-cyfrowym kodem ISBN (wraz z myślnikami 13 lub 17 znaków) wraz z prezentacją w formie kodu kreskowego
Należy pamiętać, że system przyjmuje tylko dwa rodzaje zapisów ISBN 13-znakowy dla starszych książek i 17 znakowy dla nowszych wydawnictw książkowych.
DOI
(ang. digital object identifier – cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego) –
...
oznacza identyfikator wersji elektronicznej. W odróżnieniu od identyfikatorów URL, DOI nie zależy od fizycznej lokalizacji dokumentu, lecz jest do niego na stałe przypisany. W celu uniknięcia pomyłki zaleca się zapisanie DOI w polu poprzez wkopiowanie wartości pobranej z elektronicznej wersji dokumentu (10.1007/5584_2017_31).
Wartość DOI wpisujemy „z ręki”.
...
Uwaga: Jeśli wskazany DOI przestało obowiązywać, uwagi należy zgłaszać do właściciela DOI ( the International DOI Foundation): http://www.doi.org/
URL - oznacza adres www, pod którym znajdziemy opis publikacji, wpisujemy „z ręki”
Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie najbardziej trwały i który wskazuje również na tekst pracy.
...
Należy wpisać sam numer np. 10.1007/5584_2017_31
Zapisy: DOI:10.1007/5584_2017_31 lub https://doi.org/10.1007/5584_2017_31 są niepoprawneprzed wpisaniem numeru DOI należy zawsze upewnić się na jakim poziomie DOI jest przypisane: czy do całości dokumentu, czy do konkretnego artykułu. Nie należy podawać numeru DOI całości publikacji, jeśli opisujemy dokument niesamoistny wydawniczo
URL
(ang. Uniform Resource Locator) – oznacza ujednolicony format adresowania zasobów (informacji, danych, usług) stosowany w Internecie i w sieciach lokalnych.
...
Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie trwały i wskazuje tekst pracy
url wpisujemy „z ręki” lub wklejamy za pomocą funkcji “copy&paste”
Plik
plik zawierający treść wersji cyfrowej publikacji, który
...
Publiczne – dostęp nieograniczony z możliwością zadania okresu karencji (dostępny od wskazanej daty)
Chronione – dostęp wymaga zalogowania i posiadania afiliacji jako użytkownik – tylko użytkownicy afiliowani poniżej struktury ustalania ochrony mogą mieć dostęp, np. jeżeli Chronione jest na poziomie określonego Wydziału, to dostęp ma Wydział i jego instytuty, jeżeli Chronione jest na poziomie instytutu, to tylko ten instytut ma dostęp. Można ustawić okres karencji (dostępny od wskazanej daty)
Prywatne – dostęp ograniczony tylko dla właściciela rekordu (redaktora), nikt nie może oglądać/pobierać, ale dokument wchodzi do indeksu wyszukiwania i jest w repozytorium archiwizowany
Uwaga – dla danej publikacji można ustalić kilka reguł dostępności, np. para reguł (prywatne, publiczne za 6 miesięcy) działa tak, że jest prywatne aż do dnia upublicznienia, czyli po 6 miesiącach zmienia się na publiczne.
...
można dołączyć do opisu publikacji. Zawsze należy zaznaczyć, czy i na jakich zasadach dany plik będzie udostępniany w Bazie Wiedzy. Istnieje także możliwość wskazania dokładnego rodzaju licencji. Więcej na temat dodawania plików w bazie omówiono w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty licencje) [roboczy]
Okładka
plik graficzny zawierający obraz okładki publikacji. Należy pamiętać, że okładki można udostępniać w bazie zgodnie z prawami określonymi przez wydawcę danej publikacji
Streszczenie w j. pol. i angielskim
...
lub Opis
w tym polu można wprowadzić dodatkowe informacje takie jak abstrakt czy opis, o ile prawa wydawcy nam na to pozwalają
Słowa kluczowe w j. pol. i angielskim
...
kopiujemy lub wpisujemy z ręki, rozdzielając poszczególne słowa lub frazy przecinkiem
...