W zakładce „Artykuły Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne)” należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo, np.:
...
Opisy tych publikacji powinny zawierać odnośnik do prac macierzystych, np. rozdział z książki do konkretnej pełnego opisu książki monografii, artykuł z czasopisma do konkretnego tytułu czasopisma. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych powinniśmy upewnić się, że opis książki lub czasopisma znajduje się w indeksach bazy (jeśli go nie znaleźliśmy – należy go wprowadzić lub w przypadku braku odpowiednich uprawnień zgłosić do administratora).
Redakcja terminów encyklopedii/słownika powinna być wprowadzana jako opis “rozdziału Rozdziału z książki” książki powiązanego z opisem książki oznaczonej jako 'Encyklopedia / słownik'
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: „Dane podstawowe”, „Dane publikacji”, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „Punktacja systemowa” Dane podstawowe, Dane publikacji, Opisy, Powiązania, Pola systemowe, Punktacja systemowa. Podstawowe pola w zakładkach zostały szczegółowo opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy] .
W poniższym opracowaniu omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną wagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce „Dane podstawowe” Dane podstawowe: widoczne są pola opisu widoczne następujące pola:
...
w polu „Rodzaj publikacji” Rodzaj publikacji należy zaznaczyć rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy do bazy:
dla materiałów umieszczonych wyłącznie on-line należy w polu „Kategorie publikacji” Kategorie publikacji zaznaczyć „artykułartykuł/rozdział opublikowany wyłącznie elektronicznie” elektronicznie a następnie w polu URL wpisać link do strony www. Jeżeli materiał ma przyporządkowany numer DOI wówczas należy go podać.
Zakładka „Dane publikacji” Dane publikacji zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony. Przede wszystkim należy wskazać tutaj typ dokumentu, który opisujemy „Rozdział Rozdział w książce” książce lub „Artykuł Artykuł z czasopisma”czasopisma. W zależności od tego jaki typ dokumentu wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
wprowadzając rozdział należy zrobić powiązanie z tytułem książki. Opisy książek należy wprowadzić do bazy.
jeżeli wprowadzasz artykuł z materiałów konferencyjnych, wybierz “Rozdział Rozdział w książce”książce, a w polu “Książka” Książka powiąż pracę z odpowiednim dokumentem (opisem całości materiałów konferencyjnych)
...
wprowadzając artykuły należy zrobić powiązanie z tytułem czasopisma. Opisy czasopism są dostępne w indeksach bazy. Jeżeli nie widzisz na liście odpowiedniego tytułu, skontaktuj się z administratorem i z osobą z odpowiednimi uprawnieniami poproś go o wprowadzenie.
jeżeli w numer czasopisma jest powiązany z jakimś wydarzeniem (konferencją, warsztatami itp.) wówczas w polu „Opis Opis wydarzenia konferencyjnego” konferencyjnego wybierz odpowiedni rekord. Jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić go do modułu „Konferencje Konferencje (wydarzenia)” – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
W zakładce „Opisy” Opisy podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce „Powiązania” Powiązania można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka” Powiązany projekt, Powiązana książka, czy też „Dane badawcze” Dane badawcze.
W zakładce „Pola systemowe” Pola systemowe możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych.
W zakładce „Punktacja systemowa” Punktacja systemowa po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do bazy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z aktualną punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
Info |
---|
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowi |
...