W zakładce Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne) należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo, np.:
artykułów z czasopism,
rozdziałów z książek,
artykułów z publikacji konferencyjnych,
tłumaczeń artykułów z czasopism lub rozdziałów z książek.
Opisy tych publikacji powinny zawierać odnośnik do prac macierzystych, np. rozdział z książki do konkretnej pełnego opisu książki monografii, artykuł z czasopisma do konkretnego tytułu czasopisma. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych powinniśmy upewnić się, że opis książki lub czasopisma znajduje się w indeksach bazy (jeśli go nie znaleźliśmy – należy go wprowadzić lub w przypadku braku odpowiednich uprawnień zgłosić do administratora).
Redakcja terminów encyklopedii/słownika powinna być wprowadzana jako opis Rozdziału z książki powiązanego z opisem książki oznaczonej jako Encyklopedia / słownik
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: Dane podstawowe, Dane publikacji, Opisy, Powiązania, Pola systemowe, Punktacja systemowa. Podstawowe pola w zakładkach zostały szczegółowo opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy] .
W poniższym opracowaniu omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną wagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce Dane podstawowe: widoczne są pola opisu widoczne następujące pola:
w polu Rodzaj publikacji należy zaznaczyć rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy do bazy:
dla materiałów umieszczonych wyłącznie on-line należy w polu Kategorie publikacji zaznaczyć artykuł/rozdział opublikowany wyłącznie elektronicznie a następnie w polu URL wpisać link do strony www. Jeżeli materiał ma przyporządkowany numer DOI wówczas należy go podać.
Zakładka Dane publikacji zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony. Przede wszystkim należy wskazać tutaj typ dokumentu, który opisujemy Rozdział w książce lub Artykuł z czasopisma. W zależności od tego jaki typ dokumentu wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
wprowadzając rozdział należy zrobić powiązanie z tytułem książki. Opisy książek należy wprowadzić do bazy.
jeżeli wprowadzasz artykuł z materiałów konferencyjnych, wybierz Rozdział w książce, a w polu Książka powiąż pracę z odpowiednim dokumentem (opisem całości materiałów konferencyjnych)
wprowadzając artykuły należy zrobić powiązanie z tytułem czasopisma. Opisy czasopism są dostępne w indeksach bazy. Jeżeli nie widzisz na liście odpowiedniego tytułu, skontaktuj się z osobą z odpowiednimi uprawnieniami poproś go o wprowadzenie.
jeżeli w numer czasopisma jest powiązany z jakimś wydarzeniem (konferencją, warsztatami itp.) wówczas w polu Opis wydarzenia konferencyjnego wybierz odpowiedni rekord. Jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić go do modułu Konferencje (wydarzenia) – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
W zakładce Opisy podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce Powiązania można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: Powiązany projekt, Powiązana książka, czy też Dane badawcze.
W zakładce Pola systemowe możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych.
W zakładce Punktacja systemowa po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do bazy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z aktualną punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowi
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Przykład opisu artykułu z czasopisma
Przykład opisu rozdziału z książki
Testy dotyczące zakładki Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne):
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69731063
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67076525
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67240287
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69403904
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/75595789