Zalogowany użytkownik może dla dowolnego zapytania utworzyć alert. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport, czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania.
Jeżeli przykładowo chcemy obserwować, czy w bazie wiedzy Bazie Wiedzy pojawiają się nowe publikacje danego autora lub publikacje z określonej tematyki, formułujemy zapytanie i tworzymy dla tego zapytania alert.
...
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów, czy usunięcia alertu.
...
Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przysyła informacje o nowych obiektach. Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli jest takie ustawieniezaznaczył tę opcję) lub też na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka, widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika na pasku menu po prawej stronie ekranu.
...
Jeżeli zaznaczyłeś opcję przesłania e-maila, informacja będzie też pojawiać się w twojej skrzynce pocztowej. Alert będzie ponawiany z częstotliwością zdefiniowaną w formularzu.