Zalogowany użytkownik może dla dowolnego zapytania utworzyć alert. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport, czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania.
Jeżeli przykładowo chcemy obserwować, czy w Bazie Wiedzy pojawiają się nowe publikacje danego autora lub publikacje z określonej tematyki, formułujemy zapytanie i tworzymy dla tego zapytania alert.
Alert można ustawić z poziomu:
ekranu wyszukiwania
wyników wyszukiwania
Po kliknięciu ikony “dzwonka” należy uzupełnić pola w formularzu i kliknąć Zapisz.
Użytkownik ma możliwość zdefiniowania następujących parametrów alertu:
nazwa – należy wybrać nazwę, która przy większej liczbie alertów pozwoli odróżnić, czego dany alert dotyczy
częstotliwość otrzymywania komunikatów
funkcja przesyłania informacji pocztą i/lub powiadomień na ekranie
ustawić/usunąć flagę aktywności
Należy sprawdzić, czy alert został zapisany. Alerty są dostępne w opcji Ustawienia
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów, czy usunięcia alertu.
Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przysyła informacje o nowych obiektach. Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli zaznaczył tę opcję) lub też na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka, widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika na pasku menu po prawej stronie ekranu.
