Rekord projektu może być zainicjowany ręcznie, lub w przypadku, gdy wypełniony był rekord wniosku, przez zaznaczenie, że wniosek otrzymał finansowanie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy:
sprawdzić, czy istnieje wniosek związany z projektem. Jeżeli tak, to wybrac go (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz ) i zainicjowac projekt (w widoku informacyjnym przycisk
Utwórz projektsprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz). Jeżeli tak, przejdź do edycji projektu, w przeciwnym razie zainicjuj nowy.
Elementy opisu projektu zostały umieszczone w zakładach:
...
Scenariusz wypełniania budżetu jest następujący:
jeżeli projekt wykonuje tylko jedna jednostka, należy wypelnić budżet uczelni z rozbiciem na lata (rys. wyżej)
Jeżeli projekt realizuje więcej jednostek, dla kazdej jednostki uczestniczącej wypełnia się budżet dla każdego roku budżetowego (rys. poniżej)
Po wypełnieniu budżetu dla wszystkich jednostek przyciskiem Przzelicz sumy danych finansowych wylicza się budżet dla uczelni.
...
Kolejna zakładka (Efekty projektu) zawiera pola tekstowe, w których opisowo przedstawia się efekty. Ponadto w zakładce tej pojawiają się wszystkie efekty (publikacje, patenty doktoraty, itp), które zostały podłączone do projektu w trakcie jego realizacji.
W zakładce Cel, wykorzystanie deklarowane sa cele projektu (w formie tekstowej - w językach polskim i angielskim. Dane dodatkowe można uzupełnić informacje o danych jednostek najniższego poziomu, zespołach badawczych, wykonawcach, koordynatorze finansowym, zespole projektowym oraz liderze/ głównym wykonawcy. Można również dodać inne identyfikatory.
...