Baza Wiedzy gromadzi dane dotyczące różnych aspektów działalności naukowo badawczej pracowników danej instytucji, tj:
dokumenty tekstowe
publikacje (artykuły, książki, skrypty)
prace dyplomowe (w tym rozprawy doktorskie)
raporty
tłumaczenia
dzieła architektoniczne lub , wzornicze oraz dzieła artystyczne, artystyczne, utwory literackie, itp.
dane badawcze
projekty
patenty, produkty, wdrożenia
aktywność zawodową
osiągnięcia zawodowe
opisy laboratoriów
opisy aparatury badawczej
konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty.
Wszystkie Dane te efekty działalności naukowej są w systemie wykorzystywane do budowania profili:
jednostek organizacyjnych
naukowców
Baza Baza Wiedzy umożliwia również generowanie szeregu rodzajów raportów dla autora (m.in. raport dorobku, statystyki, współpraca, aktywność, osiągnięcia, cytowania) i jednostki organizacyjnej (m.in sprawozdanie z działalności, analizę bibliometryczną, współpracę pracowników, współpracę wewnętrzną jednostek organizacyjnych i współpracę zewnętrzną podmiotów).